IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 17.6.2024:

Turun kaupungilla on voimassa oleva sopimus Microsoft Enterprise Agreement -käyttöoikeuksista kaudelle 1.4.2023-31.3.2026 (dnro 1406-2023). Sopimukselle voidaan ottaa tarvittaessa lisää M365 -käyttäjälisenssejä kesken kauden, mutta niiden mahdollinen vähentäminen onnistuu vain kerran vuodessa sopimuksen vuosipäivänä. Kausityöntekijöitä varten on kuitenkin tarve lisätä käyttäjälisenssien määrää tilapäisesti ja tarpeen poistuessa vähentää lisenssimäärää. EA-sopimuksella tällainen lyhytaikainen käyttäjälisenssien määrän lisäys ja vähennys ei ole mahdollinen.

Turun kaupungin IT-palvelut hankki huhtikuussa 2021 Kuntien Tiera Oy:ltä Tiera 365, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelun toistaiseksi voimassa olevana, mikä mahdollistaa Microsoft M365 -käyttäjälisenssien lyhytaikaisen lisäämisen vuokramallisesti kuukausiveloitusperusteisesti (dnro 4496–2021). Kesäkaudella 2024 on jälleen tarve varautua sijaistyöntekijöiden lisensointiin.

IT-suunnittelupäällikkö Kari Rajanaro puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut varautuu hankkimaan Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella kesäkaudelle 2024 Tiera 365, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelusta Microsoft M365 -käyttäjälisenssejä lyhytaikaiseen käyttöön vuokramallisesti kuukausiveloitusperusteisesti. Kustannukset vuoden 2024 aikana ovat enintään 38 622 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175 KH/Laitteet ja TA-lisenssit.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut varautuu hankkimaan Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella kesäkaudelle 2024 Tiera 365, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelusta Microsoft M365 -käyttäjälisenssejä lyhytaikaiseen käyttöön vuokramallisesti kuukausiveloitusperusteisesti. Kustannukset vuoden 2024 aikana ovat enintään 38 622 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175 KH/Laitteet ja TA-lisenssit.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös, puh. 050 401 7823