Hankintapalvelut, projektipäällikkö Pekka Lång ja M-Files palveluiden kehitys työryhmän asiantuntijat, 8.7.2024:

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 21.6.2021 § 75 on päätetty valita M-Files palveluiden kehitystyön toimittajaksi Kosila Digimedia Oy ajalle 1.8.2021 – 31.07.2024.

Kosila Digimedia Oy, nykyinen Hilla Group Oyj Hankintasopimuksen mukaan sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.8.2024 – 31.7.2025 (optio). Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hilla Group Oyj on osoittanut täyttävän tarjouspyynnössä 16.06.2021 tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi kokonaisarvoksi on arvioitu 210 000 euroa.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Suurimmat hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimi-

valta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215

päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintajohtaja, Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että M-Files palveluiden kehitystyö sopimusta jatketaan Hilla Group Oyj:n kanssa ajalle 1.8.2024 – 31.7.2025.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokaudelle solmitaan erillinen hankintasopimus. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisu ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö, Pekka Lång, puhelin 040 6350 534.