Tutkimusjohtaja Sampo Ruoppila, tutkija Sanna Kupila ja hankintapalvelujen osuus projektipäällikkö Jere Lumikko, 6.6.2024:​

Hankinnan tausta​

Turun kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia Turun historia 1970–2020-teoksen kustannustoimituksen ja graafisen suunnittelun hankinnasta.​

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.​

Tarjouspyyntö lähetettiin 7.5.2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Armadillo Graphics:lle, Oy Sigillum Ab:lle ja Maisteri Kousan Agentuuri ja Editointi Oy:lle.​

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin annettuun määräaikaan mennessä.​

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.​

Tarjoukset saatiin määräaikaan 31.5.2024 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Armadillo Graphics, Maisteri Kousan Agentuuri ja Editointi Oy.​

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.​

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.​

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen​

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.​

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta​

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että halvimman kokonaishinnan antanut tarjoaja saa 40 pistettä ja muut suhteessa halvimpaan. Laatupisteitä annettiin tarjouspyynnössä esitetyin perustein enintään 60 pistettä seuraavasti:

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Vähimmäisvaatimukset ylittävien referenssien osalta enintään 30 pistettä

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Projektisuunnitelmasta enintään 30 pistettä

​

Pisteet muodostuivat seuraavasti:

​

​

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:​

Päätös​​Päätin edellä esitetyin perustein, että Turun historia 1970–2020-teoksen kustannustoimituksen ja graafisen suunnittelun hankinnan palveluntuottajaksi valitaan Armadillo Graphics tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.​

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

​Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.​

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.​

​

​Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

​

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä​​

​

Lisätiedot: projektipäällikkö Jere Lumikko, 040​ 184 7328