Tapahtumajohtaja Antti Kirkkola ja lupavalmistelija Kaisa Kauma-Laula 3.6.2024:

Rockpark Oy järjestää Uittamon tanssilavalla ja Uittamonpuistossa Turun Viinijuhlat ja Metallivuori -tapahtumat 28.-29.6.2024 ja 12.-13.7.2024. Uittamon tanssilavan alue on Turun Toverien tuki -säätiön vuokra-aluetta. Uittamonpuisto on kaupungin hallinnoimaa aluetta. Uittamonpuistoon sijoitetaan esiintymislava, ruoka-, juoma- ja myyntipisteitä. Tapahtuma-alue on esitetty liitteenä olevassa aluekartassa. Tapahtumat järjestetään toisen kerran Uittamolla.

Uittamonpuisto suljetaan yleiseltä kululta 28.6. klo 10.00-30.6.2024 klo 6.00 sekä 12.7. klo 12.00–14.7.2024 klo 6.00. Molempiin tapahtumiin odotetaan 2.000–4.000 kävijää kahden päivän aikana.

Viinijuhlilla on viinien ja ruoan lisäksi esiintyjiä. Suunnitellut esiintymisajat ovat perjantaina 28.6.2024 klo 16.00–00.00 ja lauantaina 29.6.2024 klo 14.00–00.00.

Metallivuori on raskaan musiikin tapahtuma, jossa on noin kahdeksantoista esiintyjää kahdella esiintymislavalla. Suunnitellut esiintymisajat ovat perjantaina 12.7.2024 klo 14.45–00.15 ja lauantaina 13.7.2024 klo 14.30–00.15.

Tapahtumajärjestäjältä edellytetään välitöntä reagointia mahdollisiin äänitasojen ylityksiin. Puolueettomuuden ja luotettavuuden vuoksi melunmittausten suorittajan on oltava ulkopuolinen meluasiantuntija, joka ei voi olla sama kuin tapahtuman äänentoistosta vastaava taho. Tarkemmin asiasta määrätään meluilmoituksesta annettavassa päätöksessä.

Tapahtumajärjestäjältä edellytetään tiivistä markkinointiviestintään ja matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvattaminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinointiin ja matkailun edistämiseen. Tapahtumajärjestäjää kannustetaan ja ohjataan kaupungin tavoitteiden mukaisesti monialaisen vastuullisuuden edistämiseen, kuten kevyen liikenteen ja joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtuman osallistujille ja katsojille. Lisäksi tapahtumanjärjestäjän tulee tehdä tarvittavaa yhteistyötä mahdollisten kaupungin tai kaupungin ja tapahtumanjärjestäjän yhdessä toteutettavien tapahtumien aluetaloudellisten- ja matkailuvaikutusten tutkimusten ja kyselyjen toteutuksessa ja mahdollistamisessa.

Liite 1​Vuokrasopimusluonnos

Liite 2​Aluekartta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin myöntää Rockpark Oy:lle luvan Turun Viinijuhlat ja Metallivuori -tapahtumien järjestämiseen Uittamonpuistossa 28.-29.6.2024 ja 12.-13.7.2024 liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti.

Samalla päätin, että tämä päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä