Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Konsernihallinto | |||
Kansliapäällikkö | 132 | 20.06.2024 |
2670-2024 (02 08 00)
Turun historian kustannustoimituksen ja graafisen suunnittelun hankintapäätös
Tutkimusjohtaja Sampo Ruoppila, tutkija Sanna Kupila ja hankintapalvelujen osuus projektipäällikkö Jere Lumikko, 6.6.2024:
Hankinnan tausta
Turun kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia Turun historia 1970–2020-teoksen kustannustoimituksen ja graafisen suunnittelun hankinnasta.
Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.
Tarjouspyyntö lähetettiin 7.5.2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Armadillo Graphics:lle, Oy Sigillum Ab:lle ja Maisteri Kousan Agentuuri ja Editointi Oy:lle.
Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin annettuun määräaikaan mennessä.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Tarjoukset saatiin määräaikaan 31.5.2024 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Armadillo Graphics, Maisteri Kousan Agentuuri ja Editointi Oy.
Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.
Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.
Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta
Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että halvimman kokonaishinnan antanut tarjoaja saa 40 pistettä ja muut suhteessa halvimpaan. Laatupisteitä annettiin tarjouspyynnössä esitetyin perustein enintään 60 pistettä seuraavasti:
- Vähimmäisvaatimukset ylittävien referenssien osalta enintään 30 pistettä
- Projektisuunnitelmasta enintään 30 pistettä
Pisteet muodostuivat seuraavasti:
Tarjoaja | Kokonaishinta/pisteet | Laatupisteet /referenssit | Laatupisteet /suunnitelma | Yhteispisteet | Sija |
Maisteri Kousan Agentuuri ja Editointi Oy | 80560 € / 13,54121 | 30 | 30 | 73,54121 | 2 |
Armadillo Graphics | 27272 € / 40 | 30 | 25 | 95 | 1 |
Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:
PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että Turun historia 1970–2020-teoksen kustannustoimituksen ja graafisen suunnittelun hankinnan palveluntuottajaksi valitaan Armadillo Graphics tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.
Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Tuomas Heikkinen
kansliapäällikkö
Oikaisuvaatimusohje liitteenä
Lisätiedot: projektipäällikkö Jere Lumikko, 040 184 7328
Jakelu
aoArmadillo Graphics
aoMaisteri Kousan Agentuuri ja Editointi Oy
tiedKaupunginhallitus
tiedKonsernihallinto, hankintapalvelut
tiedXXXXX
tpvXXXXX
tiedXXXXX