Turun kaupungin yhteiset palvelut, vs. henkilöstön kehittämispäällikkö Sari Kinnunen ja hankintapalveluiden osuus hankinta-asiantuntija Kati Sarasniemi 04.06.2024:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallintoon pyytänyt tarjouksia työnohjauksen ostopalveluiden hankinnasta Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien käyttöön ajalle 01.07.2024-30.06.2027, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 01.07.2027-30.06.2028.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Hankintaa koskeva pienhankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi tarjouspalvelu.fi-portaalissa 20.03.2024.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 22.03.2024.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus osakokonaisuuksittain seuraavasti:

1. Yksilötyönohjaus 15 (viisitoista) palveluntuottajaa

2. Ryhmätyönohjaus 15 (viisitoista) palveluntuottajaa

3. Ylimmän johdon coaching 5 (viisi) palveluntuottajaa

Tarjoukset saatiin määräaikaan 25.04.2024 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta:

1.Yksilötyönohjaus

AEL-Amiedu Oy Kirsi Jaakonaho

AEL-Amiedu Oy Nina Patanen

AEL-Amiedu Oy Mervi Kulonen

Apris Plan Oy Sirpa Montonen

Arffman Finland Oy Jouko Mikkola

Arffman Finland Oy Katja Kokko

Arffman Finland Oy Toni Karilainen

Arffman Finland Oy Eeva-Monica Isoluoma

Arffman Finland Oy Tuomo Tourunen

Arffman Finland Oy Jenni Sillantaka

Aurea Valmennus Oy Anja-Liisa Hyysalo

HedCo Oy Anita Hedman

Psykoterapia Kohti Kaisa-Mari Tepsa-Isokorpi

Kirsti Pirttijärvi

Luotain Consulting Oy Mari Uusitalo

Luotain Consulting Oy Hanna Oikarinen

Luotain Consulting Oy Katrina Kuusela

Luotain Consulting Oy Pauliina Vallin

Mehiläinen Oy Minna Nyrhinen

Mehiläinen Oy Tanja Kamotskin

Mehiläinen Oy Maija Rautoja

Mehiläinen Oy Laura Cantell

Mind Psykologipalvelut Oy Anu Aromäki-Stratos

Miska Oy Teletrading Helena Kokko

Navicenter Oy Mari Hintikka

Neuropsykologipalvelu Aivoitus Mia Dufva Helenius

PeiliPinta Consulting Oy Päivi Perämäki

Pellervo Consulting Sampsa Suomi

Profiam Oy Saara Jaskari

Profiam Oy Nina Virtanen

Sydämen Noste Oy Anne Suikkonen

Sydämen Noste Oy Tiina Hiltunen

Terapiatalo Noste Oy Torsti Niemi

Tmi Johanna Strömbäck

Tmi Milla Rantala

Tmi Taina Heinonen

Tunne Mielesi Oy Janne Vikki

Työdynamo We Love Mondays Oy / Riepu Pakoma

Työdynamo We Love Mondays Oy / Salla Tavio

Työdynamo We Love Mondays Oy / Juha Tuomikoski

Työdynamo We Love Mondays Oy / Tarja Keskisarja

Työdynamo We Love Mondays Oy / Jyrki Välimäki

Työdynamo We Love Mondays Oy / Mikko Hyökki

Työnohjaus- ja konsultointipalvelut Luovuus Oy Kristina Lamberg

Työnohjaus, konsultaatio ja koulutus Jaana Kinnunen Tmi

Werka kehitys Oy Sanna Mäkipää

Werka kehitys Oy Sanna Välitalo

Werka kehitys Oy Kaija Westermark

Werka kehitys Oy Eva Valtanen

2.Ryhmätyönohjaus

AEL-Amiedu Oy Kirsi Jaakonaho

AEL-Amiedu Oy Nina Patanen

AEL-Amiedu Oy Mervi Kulonen

Apris Plan Oy Sirpa Montonen

Arffman Finland Oy Jouko Mikkola

Arffman Finland Oy Katja Kokko

Arffman Finland Oy Toni Karilainen

Arffman Finland Oy Eeva-Monica Isoluoma

Arffman Finland Oy Tuomo Tourunen

Arffman Finland Oy Jenni Sillantaka

Aurea Valmennus Oy Anja-Liisa Hyysalo

HedCo Oy Anita Hedman

Psykoterapia Kohti Kaisa-Mari Tepsa-Isokorpi

Kirsti Pirttijärvi

Luotain Consulting Oy Mari Uusitalo

Luotain Consulting Oy Hanna Oikarinen

Luotain Consulting Oy Katrina Kuusela

Luotain Consulting Oy Pauliina Vallin

Mehiläinen Oy Minna Nyrhinen

Mehiläinen Oy Tanja Kamotskin

Mehiläinen Oy Maija Rautoja

Mehiläinen Oy Laura Cantell

Mind Psykologipalvelut Oy Anu Aromäki-Stratos

Miska Oy Teletrading Helena Kokko

Navicenter Oy Mari Hintikka

Neuropsykologipalvelu Aivoitus Mia Dufva Helenius

PeiliPinta Consulting Oy Päivi Perämäki

Pellervo Consulting Sampsa Suomi

Profiam Oy Saara Jaskari

Profiam Oy Nina Virtanen

Sydämen Noste Oy Anne Suikkonen

Sydämen Noste Oy Tiina Hiltunen

Terapiatalo Noste Oy Torsti Niemi

Tmi Johanna Strömbäck

Tmi Milla Rantala

Tmi Taina Heinonen

Tunne Mielesi Oy Janne Vikki

Työdynamo We Love Mondays Oy / Riepu Pakoma

Työdynamo We Love Mondays Oy / Salla Tavio

Työdynamo We Love Mondays Oy / Juha Tuomikoski

Työdynamo We Love Mondays Oy / Tarja Keskisarja

Työdynamo We Love Mondays Oy / Jyrki Välimäki

Työdynamo We Love Mondays Oy / Mikko Hyökki

Työnohjaus- ja konsultointipalvelut Luovuus Oy Kristina Lamberg

Työnohjaus, konsultaatio ja koulutus Jaana Kinnunen Tmi

Werka kehitys Oy Sanna Mäkipää

Werka kehitys Oy Sanna Välitalo

Werka kehitys Oy Kaija Westermark

Werka kehitys Oy Eva Valtanen

3.Ylimmän johdon coaching

Arffman Finland Oy Toni Karilainen

Aurea Valmennus Oy Anja-Liisa Hyysalo

BCC Business Coaching Center Oy Tiina Harmaja

BCC Business Coaching Center Oy Mari Mattsson

BCC Business Coaching Center Oy Heli Alén

HedCo Oy Anita Hedman

Luotain Consulting Oy Mari Uusitalo

Luotain Consulting Oy Katrina Kuusela

Luotain Consulting Oy Pauliina Vallin

Mehiläinen Oy Jouni Pölönen

Miska Oy Teletrading Helena Kokko

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin edullisin kokonaishinta. Laatupisteitä annettiin työkokemuksesta.

Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä (Liite 1).

Liite 1. Tarjousten vertailutaulukko

Koska joidenkin tarjoajien vertailupisteet ovat samat, ratkaistiin tarjoajien keskinäinen paremmuusjärjestys tarjouspyynnön mukaisesti arvalla. Arvonta suoritettiin arvontapöytäkirjan mukaisesti. Sijoja lähtien 16. ei arvottu, koska järjestys ei vaikuta päätöksen sisältöön.

Liite 2. Arvontapöytäkirja 

Palveluntuottajiksi valittiin osakokonaisuuksittain seuraavat tarjoajat:

1. Yksilötyönohjaus 15 (viisitoista) palveluntuottajaa

1.Apris Plan Oy Sirpa Montonen

2. Työdynamo We Love Mondays Oy / Tarja Keskisarja

3. PeiliPinta Consulting Oy Päivi Perämäki

4. Luotain Consulting Oy Katrina Kuusela

5. Profiam Oy Saara Jaskari

6. Kirsti Pirttijärvi

7. Tmi Taina Heinonen

8. Työnohjaus, konsultaatio ja koulutus Jaana Kinnunen Tmi

9. Työdynamo We Love Mondays Oy / Juha Tuomikoski

10. Työdynamo We Love Mondays Oy / Mikko Hyökki

11. Työdynamo We Love Mondays Oy / Riepu Pakoma

12. Mind Psykologipalvelut Oy Minna Nyrhinen

13. Mehiläinen Oy Anu Aromäki-Stratos

14. Tmi Johanna Strömbäck

15. Mehiläinen Oy Maija Rautoja

2. Ryhmätyönohjaus 15 (viisitoista) palveluntuottajaa

1. Apris Plan Oy Sirpa Montonen

2. Tmi Taina Heinonen

3. Työdynamo We Love Mondays Oy / Tarja Keskisarja

4. PeiliPinta Consulting Oy Päivi Perämäki

5. Työnohjaus, konsultaatio ja koulutus Jaana Kinnunen Tmi

6. Luotain Consulting Oy Katrina Kuusela

7. Profiam Oy Saara Jaskari

8. Profiam Oy Nina Virtanen

9. Kirsti Pirttijärvi

10. Werka kehitys Oy Sanna Mäkipää

11. Werka kehitys Oy Eva Valtanen

12. Työdynamo We Love Mondays Oy / Mikko Hyökki

13. Työdynamo We Love Mondays Oy / Juha Tuomikoski

14. Työdynamo We Love Mondays Oy / Riepu Pakoma

15. Navicenter Oy Mari Hintikka

3. Ylimmän johdon coaching 5 (viisi) palveluntuottajaa

1. Luotain Consulting Oy Katrina Kuusela

2.Aurea Valmennus Oy Anja-Liisa Hyysalo

3.Luotain Consulting Oy Mari Uusitalo

4.Luotain Consulting Oy Pauliina Vallin

5. BCC Business Coaching Center Oy Heli Alén

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että työnohjauksen ostopalveluiden hankinnan palveluntuottajiksi 01.07.2024 - 30.06.2027 valitaan yllä luetellut tarjoajat tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

Hankintajohtaja

Oikaisuohje liitteenä.

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Kati Sarasniemi p. 0406551814