IT-käyttöpäällikkö Katja Klemola 4.6.2024:

Laitehallintaohjelmisto Intune on osa Microsoftin M365-palveluita, jotka Turun kaupungilla ovat käytössä. Palveluun on nykyisin saatavilla erikseen hankittava lisäosa, joka on tarpeellinen kasvatuksen ja opetuksen ympäristössä oppilaiden ja opiskelijoiden käytössä olevien työasemien hallinnassa. Tuotteen nimi on Endpoint Priviledge Management eli EPM.

EPM-toiminnolla voidaan hoitaa keskitetysti pääkäyttäjätoimia, joita on ollut aiemmin pakko jakaa suoraan oppilaiden käyttöön. Näin on jouduttu toimimaan koska käyttäjillä on tarve asentaa opetukseen liittyviä erityisohjelmia, joita ei ole voitu hoitaa keskistetysti. Samalla on valitettavasti tullut mahdolliseksi asentaa laitteille ei-sovittuja ohjelmia ja niiden myötä myös haittaohjelmia.

EPM mahdollistaa keskitetyn jakelun niin, että pääkäyttäjäoikeudet voidaan poistaa oppilailta mikä lisää tietoturvaa merkittävästi. Tietoturvanäkökulman lisäksi säästämme työaikaa koska rutiininomaiset paketointityöt ja vaadittavat päivitykset saadaan ajettua koneille automaattisesti. Lisäksi poikkeavat erityissovellukset saadaan tarkastettua ja asennettua hallitusti ja keskitetysti. Suora työmääräsäästö on muutamia henkilötyöpäiviä paketointi- ja päivitystyötä vuodessa. Jos otetaan huomioon pääkäyttäjäoikeuksien poisto oppilailta ja sen työmäärän korvaus muilla tavoin, puhutaan useista henkilöresursseista.

Tietohallinnon ohjausryhmä on käsitellyt asian ja puoltaa hankintaa.

Lisenssihankinta kohdistuu Intune-hallittuihin koneisiin, joita on tällä hetkellä noin 5900 kpl ja syyslukukauden lisäyksen jälkeen noin 7500 kpl. Lisenssihinta on 0,39 € / käyttäjä / kk. Kustannus viideltä kuukaudelta (elo-joulukuu) vuodelle 2024 on 14 625 €. Vuoden 2025 osalta kustannus tammi-heinäkuulta on 20​ 475 € ja syyslukukauden uusien käyttäjien lisäyksen jälkeen loppuvuoden osalta 17​ 745 € eli vuodelle 2025 yhteensä 38​ 220 €. Vuoden 2025 syyslukukauden alusta Intune-hallittujen koneiden määrä vakioituu eikä vuosittaisia lisäyksiä enää tule. Aktivointi- ja ylläpitotyö tehdään nykyisen sopimuksen puitteissa kumppanitoimittajan kanssa eikä siitä aiheudu erillisiä kustannuksia.

Turun kaupungilla on Atea Finland Oy:n kanssa voimassa oleva sopimus, Microsoft EES (dnro 1118-2024).

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Atea Oy:ltä Intune EPM-lisenssejä EES-sopimuksen mukaisella hinnoittelulla ja sopimusehdoilla. Kustannukset vuodelle 2024 ovat 14​ 625 € ja ne kohdistetaan kustannuspaikalle 14280, M-1002-103746. Kustannukset vuodelle 2025 ovat yhteensä 38​ 220 € ja ne kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 Sovelluspalvelut.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Atea Finland Oy:ltä Intune EPM-lisenssejä EES-sopimuksen mukaisella hinnoittelulla ja sopimusehdoilla. Kustannukset vuodelle 2024 ovat 14​ 625 € ja ne kohdistetaan kustannuspaikalle 14280, M-1002-103746. Kustannukset vuodelle 2025 ovat yhteensä 38​ 220 € ja ne kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 Sovelluspalvelut.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-käyttöpäällikkö Katja Klemola, p. 040 3565068.