IT-pääsuunnittelija Marco Särös 2.5.2024:

Turun kaupungilla on Canon Oy:n kanssa voimassa oleva sopimus (Tulostuspalvelu 31.5.2024 päättyvälle kaudelle, dnro 5183-2018), mikä jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tulostuspalvelun keskeisenä osana on tulostusalusta. Tulostusalustalla tarkoitetaan sovellusta, jota käytetään tulostusympäristön ja tulostamisen ohjauksen hallinnointiin, ylläpitoon ja valvontaan sisältäen varsinaisen uniFLOW-palvelimen sekä erilliset RPS-palvelimet hallinnon ja sivistyksen toimialueilla (toimialueilla tarkoitetaan tässä yhteydessä erillisiä Windows Active Directoryja hallinnolla ja sivistyksellä). Kuntien Tiera Oy ylläpitää palvelimia Windows-palvelinohjelmistojen osalta ja Canon Oy uniFLOW-ohjelmistoa sekä tulostusjonoja.

Tulostuspalvelun käytössä olevat tulostuspalvelimet ovat tulossa elinkaarensa loppuun. Tästä syystä on kartoitettu mahdollisuus jatkaa nykyistä tulostuspalvelua pilvistrategian mukaisesti SAAS palveluna.

Canonilta on saatu tarjous kyseiseen toimintamalliin siirtymisestä.

Canon Oy on antanut tarjouksen muutosprojektista, missä Tulostuspalvelun käyttämä tulostusalustaohjelmisto uniFLOW ja sen käyttämät palvelintoiminnallisuudet siirretään Turun kaupungin tulostuspalvelimilta Canon Oy:n tarjoamaan uniFLOW Online -pilvipalveluun. Samalla kaikki Tulostuspalveluun liittyvä tulostusalustan ylläpito siirtyy Canon Oy:lle pois lukien Koha-kirjastokorttitulostus, mikä vaatii Kuntien Tiera Oy:n ylläpitämän on-premises -palvelimen.

​

Mahdollisesta sopimusmuutoksesta ja siirtymisestä Canon Oy:n uniFLOW Onlineen on tehty tarvittava hankintalain analysointi. Sopimusmuutos pystytään toteuttamaan hankintalain pykälien 136.2 §:n 2- ja 5-kohtien mukaisena vähäarvoisena muutoksena siirtymisestä pilvipalveluun.

Rajaus: KOHA-kirjastokorttitulostus jää Turun fyysiselle palvelimelle.

IT-suunnittelupäällikkö Kari Rajanaro puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Canon Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella muutosprojektin nykyisen Tulostuspalvelun tulostusalustan siirrosta Canon Oy:n uniFLOW Online -pilvipalveluun ja tekee tarvittavan sopimusmuutoksen. Kustannukset vuoden 2024 aikana ovat muutosprojektin osalta enintään 76 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 - KH/Tietojärjestelmien kehittäminen, M-1002-102752 UniFLOW Online -pilvipalvelu. Kustannukset vuoden 2025 aikana ovat 58 320 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 - KH/Tietojärjestelmien jatkokehittäminen. Jatkuvan palvelun vuosikustannukset ovat vuodesta 2026 alkaen vuosittain 58 320 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 - KH/Sovelluspalvelut.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Canon Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella muutosprojektin nykyisen Tulostuspalvelun tulostusalustan siirrosta Canon Oy:n uniFLOW Online -pilvipalveluun ja tekee tarvittavan sopimusmuutoksen. Kustannukset vuoden 2024 aikana ovat muutosprojektin osalta enintään 76 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 - KH/Tietojärjestelmien kehittäminen, M-1002-102752 UniFLOW Online -pilvipalvelu. Kustannukset vuoden 2025 aikana ovat 58 320 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 - KH/Tietojärjestelmien jatkokehittäminen. Jatkuvan palvelun vuosikustannukset ovat vuodesta 2026 alkaen vuosittain 58 320 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 - KH/Sovelluspalvelut.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös, puh. 050 4017823.