Tilapalvelut, toimitilajohtaminen, hankepäällikkö, Satu Sillsten 23.5.2024:

​Hankinnan tausta

​Ypsilon on vuonna 2019 valmistunut monitoimitalo, jossa toimii koulu (1-9lk), päiväkoti, neuvola ja kirjasto. Lisäksi monitoimitalossa on nuorisotilat.

Osa koulun opetustiloista on todettu liian pieniksi kasvaville oppilasryhmille ja tavoitteena on selvittää, onko rakennuksessa mahdollista toteuttaa tilamuutoksia, joilla osaa opetustiloista voitaisiin kasvattaa soveltumaan paremmin koulun tarpeisiin.

Turun kaupungin Tilapalvelut on pyytänyt tarjouksia Yli-Maarian monitoimitalo Ypsilonin, tilamuutosten viitesuunnittelusta.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 07.05.2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta seuraaville tarjoajille:

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Arkkitehdit LSV Oy

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Sweco

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Lukkaroinen Arkkitehdit Oy

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Noon Arkkitehdit Oy

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Raami Arkkitehdit Oy

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Saatsi Arkkitehdit Oy

·​ ​ ​ ​ ​ ​ UKI Arkkitehdit Oy

·​ ​ ​ ​ ​ ​ WSP Finland Oy

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Sarc+Sigge

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Arkkitehtitoimisto Ark’Aboa Oy

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 13.05.2024

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden toimittajan kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 23.05.2024 klo 12.00 mennessä seuraavilta toimittajilta:

​·​ ​ ​ ​ ​ ​ Arkkitehdit LSV Oy

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Arkkitehtitoimisto Ark'Aboa Oy

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Lukkaroinen Arkkitehdit Oy

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Noon Arkkitehdit Oy

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Saatsi Arkkitehdit Oy

​Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

​Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

​Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

​Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

​Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

​Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että Tilaaja valitsee hyväksyttävistä tarjouksista kokonaishinnaltaan halvimman.

​Pisteet muodostuivat seuraavasti:​

Toimitilapäällikkö Pauliina Karjalainen:

Päätös​​Päätän edellä esitetyin perustein, että hankinnan toimittajaksi valitaan Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

​Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksen tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​Pauliina Karjalainen

toimitilapäällikkö

​Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

​Lisätiedot: Hankepäällikkö Satu Sillsten p.0449075399