Konsernihallinto, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala 6.5.2024:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 27.5.2021 § 61 on päätetty valita Turun kaupungille ja muille tarjouspyynnössä mainituille hankintayksiköille vaihtomattojen, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalveluista ajalle 1.8.2021 ‒31.7.2024:

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Osatarjousryhmän 1 (vaihtomatot) Nykypesu Oy

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Osatarjousryhmän 2 (kangaspyyhkeet) Lindström Oy

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Osatarjousryhmän 3 (vuokrattavat hygieniatuotteet) Lindström Oy

Vaihtomattojen hankintasopimus on siirretty hankintapäällikön 15.2.2022 § 21 päätöksellä Nykypesu Oy:ltä Lindström Oy:lle yritysten välisten rakennejärjestelyjen takia. Lindström Oy on ottanut vastattavakseen kaikki vaihtomattojen vaihtopalvelun hankinnan hoitamista koskevan sopimuksen mukaiset Palveluntuottajan vastuut ja velvoitteet.

Hankintasopimuksen mukaan sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin 1.8.2024 - 31.7.2025.

Lindström on osoittanut täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 450 000 €/vuosi.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Suurimmat hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös​Päätän edellä kuvatuin perustein, että vaihtomattojen, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelu hankintasopimuksia jatketaan Lindstöm Oy:n kanssa alkuperäisin ehdoin optiokaudelle 1.8.2024 – 31.7.2025.

​Turun kaupunki ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokaudelle solmitaan erillinen hankintasopimus. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​​

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä​

​Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala, puhelin 040​ 631 1530