Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Konsernihallinto, hankintapalvelut | |||
Hankintajohtaja | 47 | 14.05.2024 |
1534-2020 (02 08 00)
Kankaiden, sisätyynyjen, mattojen ja matonkuteiden materiaalien sopimuksen jatkaminen ajalle 1.7.-14.8.2024
Turun kaupunki, Hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen 13.5.2024:
Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalveluiden hankintapäällikkö on päätöksellään 17.6.2020 § 70 (1534–2020) Kankaat, sisätyynyt, matot ja matonkuteiden materiaalit -hankinnan tavarantoimittajaksi on valittu alla mainitut osa-alueittain. Hankintaa on jatkettu optiokaudelle ajalle 1.7.2023-30.6.2024. päätöksellä 8.2.2023 § 18.
Osa-alue 1 Yleiskankaat: Eurokangas Oy
Osa-alue 2 Pellava- ja puuvillakankaat: Fabricol Oy
Osa-alue 3 Suojavaatekankaat: Foxa Oy
Osa-alue 4 Verhokankaat: Eurokangas Oy
Osa-alue 5 Sisustus- ja verhokankaat: Eurokangas Oy
Osa-alue 6 Verhokankaat: Fabrica Oy ja Meira Nova Oy
Osa-alue 7 Sisätyynyt: Eurokangas Oy
Osa-alue 8 Julkisten tilojen matot: Oy Orient-Occident Ltd
Osa-alue 9 Matonkuteet: Lappajärven värjäämö Oy
Osa-alue 11 Akustiikkakankaiden materiaalit: Muovikum Oy
Osa-alue 12 Tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 1: Contex Oy
Osa-alue 13 Tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 2: Eurokangas Oy
Osa-alue 15 Tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 4: Ullaka Oy
Osa-alue 16 Tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 5: Contex Oy
Sopimusta jatketaan ajalle 1.7.-14.8.2024, koska uuden kilpailutuksen tuoteluetteloiden vienti toiminnanohjausjärjestelmään viivästyy kesälomien takia. Kankaiden ja tekstiilityön tarvikkeiden saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uuden kilpailutuksen kautta saadut tuotteet saadaan vietyä järjestelmään.
Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uusi tavarantoimittaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Vanhaa sopimusta nykyisen tavarantoimittajan kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi. Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.
Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen tavarantoimittajan kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että soittimia ja musiikkivälineitä koskeva, uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.
Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti tavarantoimittajien halukkuutta jatkaa sopimusta voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.7.-14.8.2024. Tavarantoimittajat ovat kirjallisesti ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.
Toimivalta
Turun kaupungin hallintosäännön 75 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.
Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:
Päätös Päätän, että Kankaiden ja tekstiilityön tarvikkeiden hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan alla mainittujen tavarantoimittajien kanssa voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.7.-14.8.2024.
Osa-alue 1 Yleiskankaat: Eurokangas Oy
Osa-alue 2 Pellava- ja puuvillakankaat: Fabricol Oy
Osa-alue 3 Suojavaatekankaat: Foxa Oy
Osa-alue 4 Verhokankaat: Eurokangas Oy
Osa-alue 5 Sisustus- ja verhokankaat: Eurokangas Oy
Osa-alue 6 Verhokankaat: Fabrica Oy
Osa-alue 7 Sisätyynyt: Eurokangas Oy
Osa-alue 8 Julkisten tilojen matot: Oy Orient-Occident Ltd
Osa-alue 9 Matonkuteet: Lappajärven värjäämö Oy
Osa-alue 11 Akustiikkakankaiden materiaalit: Muovikum Oy
Osa-alue 13 Tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 2: Eurokangas Oy
Osa-alue 15 Tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 4: Ullaka Oy
Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.
Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Hankintasopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
Susanna Sarvanto-Hohtari
hankintajohtaja
Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.
Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen puh. 044 907 5216
Jakelu
aoEurokangas Oy
aoFabrica Oy
aoFabricol Oy
aoFoxa Oy
aoLappajärven Värjäämö Oy
aoMuovikum Oy
aoOy Orient-Occident Ltd
aoUllaka Oy
tiedKaupunginhallitus
tpvXXXXX
tpvXXXXX