Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
Konsernihallinto, hankintapalvelut 
Hankintajohtaja4714.05.2024 

1534-2020 (02 08 00)

Kankaiden, sisätyynyjen, mattojen ja matonkuteiden materiaalien sopimuksen jatkaminen ajalle 1.7.-14.8.2024

 

 

Turun kaupunki, Hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen 13.5.2024:​

 

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalveluiden hankintapäällikkö on päätöksellään 17.6.2020 § 70 (1534–2020) Kankaat, sisätyynyt, matot ja matonkuteiden materiaalit -hankinnan tavarantoimittajaksi on valittu alla mainitut osa-alueittain. Hankintaa on jatkettu optiokaudelle ajalle 1.7.2023-30.6.2024. päätöksellä 8.2.2023 § 18.

 

Osa-alue 1 Yleiskankaat: Eurokangas Oy

Osa-alue 2 Pellava- ja puuvillakankaat: Fabricol Oy

Osa-alue 3 Suojavaatekankaat: Foxa Oy

Osa-alue 4 Verhokankaat: Eurokangas Oy

Osa-alue 5 Sisustus- ja verhokankaat: Eurokangas Oy

Osa-alue 6 Verhokankaat: Fabrica Oy ja Meira Nova Oy

Osa-alue 7 Sisätyynyt: Eurokangas Oy

Osa-alue 8 Julkisten tilojen matot: Oy Orient-Occident Ltd

Osa-alue 9 Matonkuteet: Lappajärven värjäämö Oy

Osa-alue 11 Akustiikkakankaiden materiaalit: Muovikum Oy

Osa-alue 12 Tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 1: Contex Oy

Osa-alue 13 Tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 2: Eurokangas Oy

Osa-alue 15 Tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 4: Ullaka Oy

Osa-alue 16 Tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 5: Contex Oy

 

 

Sopimusta jatketaan ajalle 1.7.-14.8.2024, koska uuden kilpailutuksen tuoteluetteloiden vienti toiminnanohjausjärjestelmään viivästyy kesälomien takia. Kankaiden ja tekstiilityön tarvikkeiden saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uuden kilpailutuksen kautta saadut tuotteet saadaan vietyä järjestelmään.

 

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uusi tavarantoimittaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Vanhaa sopimusta nykyisen tavarantoimittajan kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi. Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.​

 

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen tavarantoimittajan kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että soittimia ja musiikkivälineitä koskeva, uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.​

 

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti tavarantoimittajien halukkuutta jatkaa sopimusta voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.7.-14.8.2024. Tavarantoimittajat ovat kirjallisesti ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

 

Toimivalta

 

Turun kaupungin hallintosäännön 75 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

 

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:​

 

Päätös          ​Päätän, että Kankaiden ja tekstiilityön tarvikkeiden hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan alla mainittujen tavarantoimittajien kanssa voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.7.-14.8.2024.

 

Osa-alue 1 Yleiskankaat: Eurokangas Oy

Osa-alue 2 Pellava- ja puuvillakankaat: Fabricol Oy

Osa-alue 3 Suojavaatekankaat: Foxa Oy

Osa-alue 4 Verhokankaat: Eurokangas Oy

Osa-alue 5 Sisustus- ja verhokankaat: Eurokangas Oy

Osa-alue 6 Verhokankaat: Fabrica Oy

Osa-alue 7 Sisätyynyt: Eurokangas Oy

Osa-alue 8 Julkisten tilojen matot: Oy Orient-Occident Ltd

Osa-alue 9 Matonkuteet: Lappajärven värjäämö Oy

Osa-alue 11 Akustiikkakankaiden materiaalit: Muovikum Oy

Osa-alue 13 Tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 2: Eurokangas Oy

Osa-alue 15 Tekstiilityön tarvikkeet, ryhmä 4: Ullaka Oy

 

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

 

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.​

 

Hankintasopimukset​ voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.​​

 

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

 

 

Susanna Sarvanto-Hohtari

 

hankintajohtaja

 

​​

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.​

 

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen puh. 044 907 5216

 

 

 

 

Jakelu

aoEurokangas Oy
aoFabrica Oy
aoFabricol Oy
aoFoxa Oy
aoLappajärven Värjäämö Oy
aoMuovikum Oy
aoOy Orient-Occident Ltd
aoUllaka Oy
tiedKaupunginhallitus
tpvXXXXX
tpvXXXXX