Turun kaupungin IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen, IT-suunnittelupäällikkö Kari Rajanaro ja konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Kuntien Tiera Oy on kilpailuttamassa Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen yhteishankintana. Verkkokauppa toimii hankintakanavana ICT-laitteille, -ohjelmistoille ja -palveluille päivitetyillä tuoteryhmillä, tuotteilla ja ratkaisuilla.

Hankinnan tavoitteena on tarjota kustannustehokas ja vaivaton tapa hankkia ICT-laitteita, -palveluita ja -ohjelmistoja sekä toimialakohtaisia kokonaisratkaisuja. Hankinnassa hyödynnetään kaikkien osallistuvien kuntien ja hyvinvointialueiden kokonaisvolyymia. Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksessa kiinnitetään erityisesti huomiota kilpailukykyisen hinnan säilyttämiseen laajalle tuote- ja palveluvalikoimalle koko hankintakauden ajan sekä tuotteiden ja palveluiden monipuolisuuteen. Hankintakanavan tilausportaali sekä kattavat logistiikka- ja elinkaaripalvelut tarjoavat mahdollisuuden hankintaprosessin tehostamiseen. Puitesopimuksessa huomioidaan kattavasti vastuullisuuden ja kestävän kehityksen vaatimukset.

Turun kaupunki on tällä hetkellä liittynyt nykyiseen Tiera Verkkokauppa -puitesopimukseen, jonka sopimuskausi päättyy elokuussa 2024.

Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen tuoteryhmät:

1.Työasemat (kannettavat, pöytäkoneet, chromebookit, rugged-laitteet, medical-PC:t, näytöt ja tarvikkeet​)

2.Mobiililaitteet (tablet-laitteet, puhelimet ja tarvikkeet)​

3.Tulostimet, monitoimilaitteet, tarvikkeet ja tulostuspalvelut

4.Esitystekniikka ja tilaratkaisut (mm. infonäytöt, interaktiiviset näytöt, projektorit, äänentoistoratkaisut, videoneuvotteluratkaisut, tilanvaraus- ja resurssivarausjärjestelmä, AV over IP, vierailijanhallintajärjestelmä sekä näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet)

5.Palvelimet, tallennusjärjestelmät, verkkolaitteet ja tarvikkeet​

6.Hyvinvointiteknologiat (mm. diagnostiset mittaus- ja tutkimuslaitteet, sensorit, turvaratkaisut, lääkeannosteluautomaatit ja etädiagnostiikka sekä liittyvät palvelut)​

7.Opetusteknologiat (mm. STEAM-tuotteet, immersiivisen oppimisen ratkaisut, aktivoivat ratkaisut, opetuksen ohjelmistot ja näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet)

8.Ohjelmistot, lisenssit ja pilvipalvelut​ (mm. Microsoft ja Google-volyymisopimukset, käyttöjärjestelmät, toimisto- ja tuottavuusohjelmistot, tietoturva- ja virustorjuntaohjelmistot, virtualisointi- ja pilvipalveluohjelmistot)

9.Elinkaari- ja asiantuntijapalvelut sekä muut palvelut​

10.Uusiolaitteet ja niihin liittyvät tukipalvelut

Turun kaupungin on tarkoituksenmukaista ottaa puitesopimus käyttöön kokonaisuudessaan.

Kuntien Tiera Oy hoitaa kilpailutuksen ja sopimuksenhallinnalliset toimenpiteet ja tukee asiakasta sopimuksen käyttöön liittyen.

Turun kaupungilla ei ole minimiostovelvoitetta eikä liittymisilmoitus estä tai rajoita Turun kaupunkia hankkimasta tuotteita ja/tai palveluita kolmansilta osapuolilta. Palvelusopimus tehdään kilpailutuksessa valikoituneen puitesopimustoimittajan kanssa.

Turun kaupungille Tiera Verkkokauppa -sopimuksen arvo on kuluvalla sopimuskaudella ollut noin 8 M € /vuosi.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai -arvoihin.

Kuntien Tiera Oy huolehtii asiakkaiden ja valitun toimittajakumppanin yhteistyön sujuvuudesta ja laadun varmistamisesta sekä kehittää palvelua yhteistyössä omistaja-asiakkaiden kanssa. Tiera vastaa sopimus- ja toimittajahallinnasta sekä valvoo puitesopimuksien ja kilpailutuksien vaatimusten toteutumista.

Esitämme, että Turun kaupunki liittyy Tieran Verkkokauppa -yhteishankintaan.

Liittymisilmoitus Tieran Verkkokauppa -yhteishankintaan tulee tehdä 24.5.2024 mennessä.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että Turun kaupunki liittyy Kuntien Tiera Oy:n Verkkokauppa -yhteishankintaan kokonaisuudessaan.

Kuntien Tiera Oy vastaa sopimus- ja toimittajahallinnasta sekä valvoo puitesopimuksien ja kilpailutuksien vaatimusten toteutumista.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Päätös voi muuttua ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896