The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman projektipäällikkö Kimmo Hyyppä, projektikoordinaattori Sari Haavisto, projektijohtaja Janne Laine ja juristi Sanni-Sofia Nieminen sekä konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia Turussa heinäkuussa 2024 järjestettävän The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman alueen sähköistämisestä.

Työhön kuuluu sähkökeskusten rakentaminen ja kaapelien vetäminen ja purku sekä tapahtuman aikana päivystys vikatilanteiden varalle sekä generaattorien käytönvalvonta.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta kuudelle valikoidulle, ammattimaiselle ja luotettavalle, yrittäjälle.

Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä.

Annettuun määräaikaan 19.4.2024 klo 11.00 mennessä saatiin kolme tarjousta. Tarjouksen antoivat EVH-Elektrotekniikka Oy, Jyrki Stenroos Oy ja Suunnitteluliiga Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei hyväksytä ja että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten perusteella valitaan yksi palveluntuottaja, jonka kanssa sähköistämisestä tehdään sopimus.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

​Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

​Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Tarjouspyynnössä on edellytetty, että tarjoajalla pitää olla kokemusta vähintään yhden vastaavanlaisen yleisötapahtuman sähköistyksestä. Kokemukseksi hyväksytään sellaiset viimeisen kolmen vuoden ajalta sellaiset yleisötapahtumat, joissa on vähintään 20 myyntipaikkaa ja yksi varavoimalaitos käytössä ja johon tarjoaja on rakentanut sähköistyksen sekä hoitanut tapahtuman aikaisen päivystyksen vikatilanteiden varalta.

EVH-Elektrotekniikka Oy on esittänyt kokemukseksi Turun Kauppatorin kannen sähkönjakelun ja valaistuksen rakennus- ja kytkentätyöt heinäkuusta 2021 lähtien.

Tilaaja on selvittänyt, että suuremmissa yleisötilaisuuksissa tapahtumanjärjestäjät ovat itse toteuttaneet tilaisuuksiin liittyvät väliaikaiset sähköverkot, eikä EVH-Elektrotekniikka Oy ole ollut asennusvastuussa. Torilla ei myöskään ole yleisötilaisuuksissa ollut käytössä varavoimakoneita.

EVH-Elektrotekniikka Oy ei täten täytä tarjoajalle asetettuja soveltuvuusvaatimuksia, minkä vuoksi se tulee sulkea tarjouskilpailusta. EVH-Elektrotekniikka Oy:n tarjousta ei oteta mukaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointiin eikä tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuun ja valintaan

Muiden tarjoajien todettiin täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Valintaperusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin siten, että palvelun kokonaishinta on vertailuperusteena.

Tarjousten vertailu:

​

​

Toimivalta

​​Hallintosäännön 39 §:n 1 momentin 11 kohdan kansliapäällikön tehtävänä on päättää asioista, joita ei ole annettu muun toimielimen tai viranhaltijan tehtäväksi. Hallintosäännön 70 §:n mukaan viranhaltijalla on oikeus siirtää hänelle tässä hallintosäännössä annettua toimivaltaa muulle viranhaltijalle. Kansliapäällikkö on päätöksellään 16.6.2022 § 220 päättänyt myöntää omistajaohjausjohtajalle tapahtuman määrärahojen hyväksymis- ja hankintavaltuudet.

Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen:

Päätös​Päätin, että:

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ EVH-Elektrotekniikka Oy suljetaan tarjouskilpailusta,

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman alueen sähköistäminen hankitaan Jyrki Stenroos Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

​Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​

​Jarkko Virtanen

omistajaohjausjohtaja,

Port Committeen puheenjohtaja

​

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

​

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044​ 907 5896

​

​