Tapahtumajohtaja Antti Kirkkola 9.4.2024:

Kaupungin talousarviossa vuodelle 2024 on tilastolliselle tilaukselle 19052 Kh/Suurtapahtumatuet käytettävissä 480.000 €:n määräraha.

Elinvoiman palvelukokonaisuuden tapahtumapalvelualue on valmistellut ensimmäisen jakosuunnitelman ko. määrärahalle. Määrärahaa on sidottu aiemmilla päätöksillä 80.000 euroa.

Määrärahan käyttösuunnitelmalla tuetaan Turku strategian ja pormestariohjelman tavoitteita.

Määrärahan jaossa on noudatettu vakiintuneita periaatteita. Anomuksia käsiteltäessä on pyritty huomioimaan mm. tapahtuman ja avustettavan toiminnan strategisuus, luonne, status, laajuus, medianäkyvyys, toteuttamiskelpoisuus, osanottaja- sekä yleisömäärät sekä aluetaloudelliset- ja matkailuvaikutukset kaupungille.

Avustettavilta tapahtumajärjestäjiltä edellytetään perinteisen toiminnallisen ja taloudellisen raportoinnin lisäksi tiivistä markkinointiviestintään ja matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvattaminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinoinnin ja matkailun edistämiseen sekä kaupungin ydinviesteihin. Avustettavia tahoja kannustetaan suuntaamaan toimintaa kaupungin keskustaa-alueelle ydinkeskustan elinvoiman ja vireyden kasvattamiseksi. Lisäksi tapahtumajärjestäjiä kannustetaan ja ohjataan kaupungin tavoitteiden mukaisesti monialaisen vastuullisuuden edistämiseen, kuten joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtuman osallistujille ja katsojille.

​Lisäksi tapahtumanjärjestäjän tulee tehdä tarvittavaa yhteistyötä mahdollisten kaupungin toteuttamien tapahtumien aluetaloudellisten vaikutusten tutkimusten toteutuksessa ja mahdollistamisessa.

​Lisäksi kustannuspaikalta maksetaan Kaupunkikeskustayhdistyksen sopimusperusteinen vuosittainen maksuosuus ja rahoitetaan suurtapahtumatoiminnan edistämisen kustannuksia.

Nyt esitettävä 1. jakopäätös on liitteessä 1. Siinä kuvataan avustettavat tapahtumat ja toimenpiteet, joita saadaan avustaa ja joista saadaan aiheuttaa kustannuksia ko. kustannuspaikalle.

​Esitän, että 19052 Kh/Suurtapahtumatuet määrärahalla avustetaan tapahtumia ja sitä saadaan käyttää tapahtumatoiminnan edistämiseen liitteen 1. mukaisesti.

Liite 1​Määrärahan käyttösuunnitelma 1/2024

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että 19052 Kh/Suurtapahtumatuet määrärahalla avustetaan tapahtumia ja sitä saadaan käyttää tapahtumatoiminnan edistämiseen liitteen 1 mukaisesti.

​Tämä päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä