Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
Konsernihallinto 
Kansliapäällikkö7418.04.2024 

2740-2023 (00 04 02, 12 03 01, 04.04)

Europeade -tapahtuman hakeminen Turkuun

Tapahtumajohtaja Antti Kirkkola 15.4.2024:

Turun Kansantanssin Ystävät ry, Turun Kiikurit ry, Varsinais-Suomen Kansanmusiikkiyhdistys ry,

Sampan kansantanssiryhmä – Folklore Turku ry, Fyyrkantti ry sekä Turun karjalaiset ry ovat lähestyneet Turun kaupunkia. Turkulaiset kansantanssi- ja kansanmusiikkiyhteisöt esittävät, että eurooppalainen kansantanssitapahtuma "EUROPEADE" järjestettäisiin Turussa vuonna 2029 ja että Turun kaupunki anoo Europeade-komitealta tapahtuman järjestämisoikeutta.

Europeade on Euroopan suurin vuosittainen kansantanssi- ja kansanmusiikkitapahtuma kooten yhteen kansantanssin, -musiikin ja -laulun harrastajia Euroopan eri kulttuureista. Europeade –kansantanssin ja –kulttuurin tapahtuma on järjestetty Euroopan eri maissa vuodesta 1964 alkaen ja se on suurin alan tapahtuma Euroopassa. Tapahtuma järjestetään joka vuosi eri Euroopan maassa. Europeade -komitea tekee päätökset järjestäjämaista/-kaupungeista 3-6 vuotta ennen juhlien toteuttamista. Europeaden hallitus myöntää tapahtuman kahden välisellä sopimuksella isäntäkaupungille, joka toimi virallisena tapahtuman järjestäjänä.

Tämä olisi toinen Europeade Suomessa ja Turussa ja se juhlistaisi Turun 800 -vuotisjuhlaa.

Europeade 2017 toteutettiin ensimmäisen kerran Suomessa ja Turussa. Tapahtuma onnistui yli odotusten, osallistujia oli Turussa yli 6.200 henkeä, 300 ryhmää ja 24 kansallisuutta ympäri Eurooppaa. Turun osallistujamäärä oli yksi Europeaden historian suurimmista.

Tapahtuma on matkailu- ja aluetaloudellisilta vaikutuksiltaan erittäin merkittävä. Vuonna 2017 arvioitiin 6.400 osallistujan vaikutusten olleen noin 15 miljoonaa euroa. Lisäksi pitkäkestoinen tapahtuma elävöittää kaupunkikuvaa usean päivän ajan luoden positiivista ja iloista ilmapiiriä koko keskusta-alueelle.

Turun kaupungin rahoitusosuus vuonna 2017 oli 248.740 euroa, josta vuoden 2016 valmisteluvaiheen osuus oli 30.000 euroa. Tulevan tapahtuman rahoitus on riippuvainen osallistujamääristä, mutta karkeana valmisteluvaiheen arviona voidaan pitää noin 250.000 euroa. Tapahtumalle tullaan lähempänä toteutusajankohtaa hakemaan myös muita julkisia ja kulttuuria rahoittavien rahastojen rahoituksia kattamaan tapahtumakokonaisuudesta aiheutuvia kustannuksia.

Europeade 2017:ssä paikalliset järjestöt tekivät laajasti yhteistyötä kaupungin kanssa ja koko alueellinen yhteisö haluaa olla jälleen vahvasti mukana haettavan vuoden 2029 tapahtuman toteuttamisessa.

Tämä kulttuuriyhteistyö on jatkunut ja tiivistänyt turkulaisten kansantanssi ja -musiikkiyhteisöjen toimintaa. Suomalaiset kansantanssijat ja -soittajat ympäri maata osallistuivat myös tapahtumaan sekä talkoolaisina että osallistujina.

Esitän, että Turun kaupunki anoo Europeade-komitealta vuoden 2029 Europeade -tapahtuman järjestämisoikeutta.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että Turun kaupunki anoo Europeade-komitealta vuoden 2029 Europeade -tapahtuman järjestämisoikeutta.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

Jakelu

tiedElinvoima, tapahtumapalvelut
tiedKaupunginhallitus
tiedKonsernihallinto, talousohjaus
tpvXXXXX
tiedXXXXX