IT-hankepäällikkö Anna Blom 11.4.2024:

Primus/Wilmasta siirretään Turun sähköiseen arkistoon varhaiskasvatuksen arkistoitavat dokumentit. Turun kaupungilla on voimassa oleva ”Tietoverkon välityksellä toimitettavia palveluja koskeva sopimus” Visma Enterprise Oy:n (1.1.2024 alkaen Visma Aquila Oy) (dnro 11592-2019). Sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankitaan sopimuksen lisäpalveluna Enter Arkistointi (Primus/Wilma) - palvelu/ tiedostojen siirtotyötä Turun sähköiseen arkistoon.

Lisätilauksessa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaisesta ns. vähäarvoisesta muutoksesta.

Tietojärjestelmän omistaja kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Visma Aquila Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Enter Arkistointi (Primus/Wilma) - palvelu/ tiedostojen siirtotyötä. Kustannukset vuonna 2024 ovat enintään 26 000 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104565 Primus - sähköinen arkisto migraatio.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Visma Aquila Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Enter Arkistointi (Primus/Wilma) - palvelu/ tiedostojen siirtotyötä. Kustannukset vuonna 2024 ovat enintään 26 000 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104565 Primus - sähköinen arkisto migraatio.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa it-hankepäällikkö Anna Blom, puh. 044​ 907 3064.