Hallintojohtaja Jukka Varonen, tilapalvelujohtaja Leevi Luoto ja toimitilapäällikkö Pauliina Karjalainen 21.3.2024:​

Turun kaupungilla on omistuksessaan paljon 1960-1990 luvulla rakennettuja toimitiloja, jotka ovat peruskorjausiässä tai jo pitkälti ohittaneet sen. Tämän kasaantuneen korjausvelkamassan selättämiseksi on panostettava hankkeiden valmisteluorganisaation resursseihin edistää suurta hankemassaa eteenpäin. Lisäksi pormestarisopimuksessa on seuraava lupaus; päivitämme koulu- ja päiväkotiverkon vastaamaan kaupungin asuinalueiden tarpeita ja laadimme selkeän korjaus- ja uudisrakentamissuunnitelman väistötilatarpeineen, sekä korjaamme ja rakennamme koulu- ja päiväkotiverkon nopeutetussa aikataulussa.​ Jotta pystymme vastaamaan näihin annettuihin tavoitteisiin pitää meillä olla resursseja tehdä tätä työtä.​

Kalusteasiantuntijan työnkuvaan kuuluu Turun kaupungin tilahankkeiden ensikertainen kalustaminen pääsääntöisesti irtokalusteiden osalta. Kohteet ovat pääasiassa päiväkoteja, kouluja ja työympäristöjä. Kalustuksia tehdään tila- ja kalustekonseptien mukaan joiden luomisessa ja päivittämisessä kalusteasentaja on mukana yhtenä vetovastuullisena. Tehtävänkuva sisältää tilallista suunnittelua ja yhteistyötä kohteen käyttäjien tai vastuualueen yhteyshenkilöiden kanssa sekä tiivistä yhteistyötä rakennushankkeiden eri osapuolten kanssa niin että tilojen tekniset ja toiminnalliset osa-alueet tulee huomioiduksi kalusteasiantuntijan toimesta.

​Ensikertainen kalustaminen edellyttää aina jonkin tasoista julkisen kilpailuttamisen prosessia, joten prosessin ja kalustealan tuotteiden tuntemisesta on suurta etua työssä suoriutumiseksi. Valittu henkilö toimii läheisessä yhteistyössä kulloinkin valitun toimijan kanssa hankkeen valmistumiseen asti hoitaen myös mahdolliset reklamaatiot.

Lisäksi tehtävään kuuluu kalusteisiin liittyvien kustannusarvioiden laatiminen tilahankkeissa sekä mahdollisesti muita ensikertaisia tiloihin liittyviä laitehankintoja.​

​Teknisen sopimuksen tehtävien vaativuuden arviointiryhmä on 12.3.2024 arvioinut kalusteasiantuntijan toimen palkkaryhmä II vaativuusluokkaan 4A, jossa tehtäväkohtainen palkka on 3780 €/kk.​

Vakanssin perustaminen ei ole ollut konsernihallinnon vuoden 2024 henkilöstösuunnitelmassa, mutta määräaikaisesti hoidettavan tehtäväkokonaisuuden palkkakustannukset sisältyvät osaksi talousarviota. Vakanssi voidaan täyttää konsernihallinnon vuoden 2024 talousarvion määrärahan ja työvoiman käytölle asetetun tavoitteen puitteissa. Vakanssin perustamisen kustannusvaikutus vuositasolla on yhteensä noin 62​ 287 € työnantajasivukuluineen.

Ehdotus​

​​Esitämme, että konsernihallinnon tilapalveluiden vastuualueelle (045914 Toimitilajohtaminen) perustetaan 1.4.2024 lähtien kalusteasiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 3780 €/kk (TS/PR II, VL 4A) ja toimen kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan korkeakoulututkinto.

​​Lisäksi esitämme, että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​

Liite1kalusteasiantuntijan toimi, perustamislomake

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäki 26.3.2024:

​Hallintojohtaja Jukka Varonen, tilapalvelujohtaja Leevi Luoto ja toimitilapäällikkö Pauliina Karjalainen ovat esittäneet kalusteasiantuntijan toimen perustamista 1.4.2024 lukien konsernihallinnon tilapalveluiden vastuualueelle. Esityksen mukaan kaupungin toimitilojen kasaantuneen korjausvelkamassan selättämiseksi on panostettava hankkeiden valmisteluorganisaation resursseihin edistää suurta hankemassaa eteenpäin. Tästä syystä tulisi perustaa kalusteasiantuntijan toimi, jonka tehtäviin kuuluvat mm. kaupungin tilahankkeiden ensikertainen kalustaminen pääsääntöisesti irtokalusteiden osalta sekä tilallista suunnittelua ja yhteistyötä kohteen käyttäjien tai vastuualueen yhteyshenkilöiden kanssa ja tiivistä yhteistyötä rakennushankkeiden eri osapuolten kanssa.

​Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa kalusteasiantuntijan toimelle esitettyjen palvelussuhteen ehtojen suhteen. Esityksen mukaan kalusteasiantuntijan toimen palkkakustannukset ovat vuositasolla 62.287 € työnantajasivukuluineen.

​Palvelukokonaisuus vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon, jossa on huomioitu sopeuttamisohjelmaan sisältyvät henkilöstön käytön tavoitteet.

​​Hallintosäännön 89 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää työsopimussuhteisten toimien perustamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta sekä toimien tehtävänimikkeen muuttamisesta.

Liite 1​Esitys toimen perustamisesta​

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että:

- Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinto, perustetaan 1.4.2024 lukien kalusteasiantuntijan työsopimussuhteinen kuukausipalkkainen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.780 €/kk (TS/PR II, VL 4A) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on korkeakoulututkinto,

- perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö