Konsernihallinto, Tilapalvelut, vs. tilahallintapäällikkö Eemeli Myllärinen 16.4.2024:

Turun kaupunki on vuokrannut osoitteesta Linnankatu 90 toimistotiloja Turun Sataman omistamasta kiinteistöstä kahdella eri vuokrasopimuksella (1384,5m2 + 282 m2) kerroksista 1–3.

Tilojen vuokranantaja Turun Satama Oy on aloittamassa tiloissa linjasaneerauksen, jonka yhteydessä on tarkoitus toteuttaa tiloihin myös tarvittavia toiminnallisia muutostöitä. Samassa yhteydessä Satama tulee siirtämään oman toimipisteensä kyseisen kiinteistön tiloihin, joka tuo painetta tilankäytöllisille ratkaisuille. Nykyisellään tiloissa toimivat kaupungin yksiköistä kaupunkiympäristön toimitilojen rakennuttaminen, Tilapalvelut (konsernihallinto, yhteiset palvelut), sekä Kaupunkiympäristön kunnossapito. Lisäksi kiinteistössä on muutama yksityinen toimija vuokralla.

Sataman toimiston siirtyessä rakennukseen on neuvotteluissa päädytty ratkaisuun, jossa kaupunkiympäristön kunnossapito siirtyy hyödyntämään muita kaupungin hallinnoimia tiloja. Ratkaisut löydettiin Puolalankatu 5 ja Rieskalähteentie 78 tiloista, jonne toimintojen on tarkoitus siirtyä kevään 2024 aikana. Ratkaisulla vapautetaan tilaa Sataman toiminnoille ja samalla mahdollistetaan kiinteistön yksityisen vuokralaisten tilatarpeen täyttäminen. Tilapalveluiden ja toimitilojen rakennuttamisen käyttöön jää rakennuksen 2. kerros, jonne toteutetaan saneerauksen yhteydessä tilojen ajanmukaistamista ja toiminnallisia muutostöitä, jotka mahdollistavat tilojen tarkoituksenmukaisemman käytön. Lisäksi kaupungin käyttöön jää kiinteistön 3. kerroksesta 17 m2 arkistotila.

Kiinteistön omistajan tavoite on aloittaa toimenpiteet rakennuksessa kevään 2024 aikana ja arvioitu kesto saneeraukselle on noin 4-5 kuukautta. talon 2. kerroksen osalta toimenpiteet on aikataulutettu käynnistymään kesäkuun 2024 alussa, jolloin toiminnoille on löydettävä väistötilat. Väistötilana saneerauksen aikana tilapalveluiden asiantuntijat hyödyntävät Yliopistonkatu 27 tiloja ja toimitilojen rakennuttamisen henkilökunta Puolalankatu 5 tiloja.

Tilapalvelut on neuvotellut vuokrasopimuksen muutoksesta Sataman kanssa siten, että nykyisen vuokrasopimuksen vuokraveloituksen taso jatkuu vuoden 2024 ajan. Tiloista joudutaan poistumaan vaiheittain kevään ja kesän aikana, jolloin myös vuokraveloitus lakkaa ko. tilasta, sen ollessa pois käytöstä. Uuden vuokrasopimuksen mukaista vuokraa maksetaan vuoden 2025 alusta alkaen. Uusi sopimus on voimassa toistaiseksi tammikuusta 2025 alkaen kuuden kuukauden molemmin puoleisella irtisanomisajalla.

Uuden vuokrasopimuksen vuokrakustannus on 20 340 €/kk (15,00 €/m²/kk), joka sisältää sopimuksen mukaiset muutostyöt. Lisäksi vuokralaisen vastattavaksi tulevat mm. veden, sähkö- ja siivouskustannukset liitteen 1 mukaisesti.

Liite 1​Vuokrasopimusluonnos

Tilapalvelujohtaja Leevi Luoto 16.4.2024:​ ​

Päätös​Päätin, että Linnankatu 90 vuokrasopimuskokonaisuutta päivitetään esitystekstissä kerrotuin perustein. Uuden tilajaon mukaiset 1356 m2 tilat vuokrataan Turun Satama Oy:lta liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisesti 1.1.2025 alkaen. Sopimuksen vuokra on 20 340 € / kk. Vuokrakustannus jaetaan kaupungin yksiköiden kesken sisäisen vuokrauksen periaatteiden mukaisesti.

​Vuokraus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen solmittavalla vuokrasopimuksella.

Leevi Luoto

tilapalvelujohtaja