Elinvoiman palvelukokonaisuus, tapahtumapalveluiden palvelualue, tapahtumajohtaja Antti Kirkkola 10.4.2024:

Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia Turun ja Suomen Tubetapahtumat Oy välisestä yhteistyöstä vuosittaisten Tubecon Awards Gaala ja Tubecon tapahtuman järjestämiseksi Turussa vuosina 2024−2026 sekä mahdollisesta kahden (2) vuoden yhteistyöoptiosta.

Tubecon Awards Gaala ja Tubecon ovat koko perheen tapahtuma ovat koko perheelle suunnattuja viihteellisiä tapahtumia, joissa Tubecon Awards Gaalassa on myös K-18 osuus (show & dinner). Tubecon on pohjoismaiden suurin vaikuttajatapahtuma sekä brändi ja kokoaa vuosittain koko vaikutta-alan yhteen, Gaalan muodossa. Yleisötapahtuma tarjoaa viihteellisiä ohjelmasisältöjä sekä yleisölle mahdollisuuden tavata vaikuttajia meet & greet osioissa.

Tässä sopimuksessa sovitaan Sopijapuolten rooleista, oikeuksista ja vastuista vuosittain toteutettavien sopimuksen kohteena olevien tapahtumien toteutuksessa.

Tämä sopimus tulee voimaan Sopijapuolten allekirjoitettua sen ja on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman erillistä irtisanomista 31.12.2026, ei kuitenkaan ennen kuin kaikki Sopijapuolten sopimusvelvoitteet on täytetty.

Optiokausi 1.1.2027−31.12.2028 tulee voimaan molempien Sopijapuolten yhteisellä päätöksellä.

Yhteistyön tavoitteena on vahvistaa Turun kaupungin positiivista imagoa elävänä ja houkuttelevana kaupunkina – tarjoten elämyksellisyyttä etenkin lapsiperheille ja nuorisolle. Yhteistyön avulla tähdätään luomaan selkeitä toimintamalleja liittyen elämyksellisyyteen, kaupungin ja tapahtumajärjestäjän välille – näillä toimenpiteille kehitetään yhdessä myös tapahtumien sisältöä, tuoden sen lähelle kaupunkilaisia.

Vaikuttajatapahtumayhteistyö tähtää tapahtumien vetovoiman vahvistamiseen ja vetovoimaisen kaupungin kansallisen ja kansainvälisen tietoisuuden vahvistamiseen. Yhteistyön tavoitteena on myös sitouttaa paikallisia yrityksiä ja elinkeinoa osaksi tapahtumaa ja sen tarjoamaan ohjelmaa ja sisältöä.

Tällä sopimuksella ja Sopijapuolten välisellä yhteistyöllä pyritään edistämään Turun tapahtumatoiminnan ympärivuotisuutta ja kehittämään aluetaloudellisia- ja matkailuvaikutuksia lisääviä kesäsesongin ulkopuiolella toteutettavia tapahtumia.

Liitteen 1 mukaiset sopimuksesta aiheutuvat kustannukset maksetaan kustannuspaikaikoilta 11065 Kh/Edustaminen sekä 14111​ Kh/Rakennemuutos ja suhdannevaraus.

Liite 1​Yhteistyösopimus

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että

• liitetiedostona 1 oleva sopimus hyväksytään,
• liitteen 1 mukaisesta sopimuksesta aiheutuvat kustannukset maksetaan kustannuspaikaikoilta 11065 Kh/Edustaminen sekä 14111​ Kh/Rakennemuutos ja suhdannevaraus,
• tapahtumajohtaja oikeutetaan allekirjoittamaan sopimus,
• tämä päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö