| Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
| Konsernihallinto | |||
| Kansliapäällikkö | 67 | 22.04.2024 | |
2773-2024 (01 01 00)
Vastaavan palvelusuunnittelijan toimen perustaminen kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuteen
Palvelualuejohtaja Vesa Kulmala 3.4.2024:
Varhaiskasvatuksessa on otettu käyttöön keväällä 2023 uusi toiminnanohjausjärjestelmä eVaka. Järjestelmää on kehitetty kuntajohtoisesti yhteistyössä Espoon, Tampereen ja Oulun kanssa. Järjestelmää tullaan jatkossakin kehittämään ns. ketterästi kehittäen. Kehittämis- ja käyttöönottovaiheessa eVakaan liittyvistä tehtävistä Turussa on vastannut projektipäällikkö 17.5.2023 alkaen. Projektipäällikön tehtävä oli päättymässä vuoden 2023 lopussa ja sitä on jatkettu määräaikaisena vuoden 2024 syksyyn.
Koska järjestelmä on jatkuvasti kehittyvä ja kehittämistyötä tehdään kuntien välisenä yhteistyönä, tarvitaan Turussa edelleen toistaiseksi voimassa oleva tehtävä /työsuhde, jossa vastataan toiminnanohjausjärjestelmän varhaiskasvatuksen asiantuntijuuden tuomisesta kehittämistyöhön. Tietojärjestelmän kehitys- ja koodaustyö ostetaan yhteistyössä kaupungin tietohallinnon ja kehittäjäkuntien kanssa.
Vastaavan palvelusuunnittelijan keskeiset tehtävät ovat: vastaa omalta osaltaan varhaiskasvatuksen palveluprosessien ja toiminnanohjausjärjestelmän kehittämisestä yhteistyössä kaupungin tietohallinnon ja muiden kehittäjäkuntien kanssa sekä oman organisaation eri palvelukokonaisuuksien kanssa. Kuntalaisten sähköisten palvelujen kehittäminen yhteistyössä käyttäjien ja asiakkaiden kanssa.
• | Vastaa varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän kehittämisprosessin koordinoinnista varhaiskasvatuspalvelun näkökulmasta Turun kaupungin osalta, tämä käsittää huoltajien sähköiset palvelut ja kasvatukseen liittyvät prosessit. |
| |
|
|
• | Vastaa muiden kuntien edustajien kanssa varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän yhteiskehittämisestä ja sovittamisesta varhaiskasvatuksen toimintaan. |
| |
|
|
• | Vastaa ekosysteemiyhteistyön ja sidosryhmätyön koordinoinnista paikallisella tasolla |
| |
|
|
• | Osallistuu tuotteen kehittämiseen ja sen kytkemiseen muihin käytössä oleviin järjestelmiin |
| |
|
|
• | Koordinoi toiminnanohjausjärjestelmään liittyvää viestintää yhteistyössä muun viestintä- ja varhaiskasvatusorganisaation kanssa |
| |
|
|
• | Vastaa koordinoinnista järjestelmään liittyvien palveluorganisaation toimintakäytäntöjen muutosprosessissa sekä järjestää ja kouluttaa henkilöstöä muun organisaation kanssa |
|
Kelpoisuusvaatimus on soveltuva korkeakoulututkinto.
Esitän, että vastaavan palvelusuunnittelijan vakanssi tulisi perustaa mahdollisimman pian ja viimeistään 1.5.2024 lukien. Tämä esitys korvaa aikaisemman esityksen vastaavan tietojärjestelmäsuunnittelijan toimen perustamisesta.
Liite 1 Esitys toimen perustamisesta
Oheismateriaali 1 Tehtäväkuvaus
Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen 4.4.2024:
Puollan varhaiskasvatuksen palvelualueen tekemää esitystä.
Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Riitta Palmroth 9.4.2024:
Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus esittää vastaavan palvelusuunnittelijan toimen perustamista kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuteen. Esitys korvaa kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden aiemmin tehdyn esityksen vastaavan tietojärjestelmäsuunnittelijan perustamisesta.
Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden esityksen mukaan varhaiskasvatuksessa on keväällä 2023 otettu käyttöön uusi asiakastietojärjestelmä, joka on jatkuvasti kehittyvä ja kehittämistyötä tehdään kuntien välisenä yhteistyönä. Tästä syystä tulisi perustaa vastaavan palvelusuunnittelijan toimi, jonka tehtäviin kuuluu varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän ja palveluprosessien kehittäminen yhteistyössä muiden kehittäjäkuntien kanssa ja oman organisaation eri palvelukokonaisuuksien kanssa.
Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa vastaavan palvelusuunnittelijan toimelle esitettyjen palvelussuhteen ehtojen suhteen. Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden esityksen mukaan toimen palkkakustannukset ovat noin 60.000 euroa vuodessa. Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden esityksen mukaan tehtävää on hoitanut toukokuusta 2023 lähtien projektipäällikkö.
Palvelukokonaisuus vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon, jossa on huomioitu sopeuttamisohjelmaan sisältyvät henkilöstön käytön tavoitteet.
Hallintosäännön 89 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää työsopimussuhteisten toimien perustamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta sekä toimien tehtävänimikkeen muuttamisesta.
Liite 1Esitys toimen perustamisesta
Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:
PäätösPäätin, että:
- Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, perustetaan 1.5.2024 lukien vastaavan palvelusuunnittelijan työsopimussuhteinen kuukausipalkkainen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.527,44 €/kk (KVTES/ 01ASI040, vaativuusluokka 3B), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto, ja
- perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.
Tuomas Heikkinen
kansliapäällikkö
Jakelu
tpvKasvatus ja opetus
tiedKaupunginhallitus
tiedKonsernihallinto, henkilöstöohjaus
tpvKonsernihallinto, operatiiviset henkilöstöasiat
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
Liitteet:
Konha § 67
Liite 1:Esitys toimen perustamisesta