IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 2.4.2024

Turun kaupungin IT-palveluilla on voimassa oleva Microsoft Enterprise Agreement (EA) -sopimus kaudelle 1.4.2023-31.3.2026 Microsoft käyttöoikeuksista (dnro 1406-2023). Myös Turun kaupungin omistamien yhtiöiden henkilökunnan tarvitsemat Microsoft M365 -käyttöoikeudet on hankittu tämän sopimuksen kautta.

Turun kaupunki kilpailuttaa Turun kaupungin omistamien yhtiöiden ICT-palvelut kevään 2024 aikana. Tämä tarkoittaa sitä, että yhtiöt poistuvat Turun kaupungin IT-palveluiden ylläpidosta toisen palveluntuottajan ylläpitoon vaiheittain 30.9.2024 mennessä. Yhtiöiden henkilökunnan tarvitsemat Microsoft-käyttöoikeudet jätettiin pois Microsoft EA -sopimuksen vuositilauksesta vuosipäivänä 1.4.2024.

Turun kaupungin IT-palvelut hankki huhtikuussa 2021 Kuntien Tiera Oy:ltä Tiera 365, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelun toistaiseksi voimassa olevana (dnro 4496-2021). Tämä mahdollistaa Microsoft M365 -lisenssien lyhytaikaisen käytön vuokramallisesti kuukausiveloitusperusteisesti Turun kaupungin yhtiöiden käyttöön siihen saakka, kunnes siirtyvät vaiheittain toisen palveluntuottajan ylläpitoon.

Lisenssien hinnat:

• M365 E5 (no Teams) + Microsoft Teams EEA – 64,37 €/käyttäjä/kk
• Microsoft 365 F3 sekä Microsoft 365 F5 Security + Compliance Add-on - 22,51 €/käyttäjä/kk

Lisenssien tarve 1.4.-30.9.2024 väliselle ajalle on enintään:

• 510 kpl M365 E5 (no Teams) + Microsoft Teams EEA
• 1160 kpl Microsoft 365 F3 sekä Microsoft 365 F5 Security + Compliance Add-on

IT-suunnittelupäällikkö Kari Rajanaro puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä Turun kaupungin omistamien yhtiöiden käyttöön tarvittavat Microsoft M365 -lisenssit 1.4.-30.9.2024 väliselle ajalle. Kustannukset vuoden 2024 aikana ovat enintään 353 641,80 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175-KH/Laitteet ja TA-lisenssit.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä Turun kaupungin omistamien yhtiöiden käyttöön tarvittavat Microsoft M365 -lisenssit 1.4.-30.9.2024 väliselle ajalle. Kustannukset vuoden 2024 aikana ovat enintään 353 641,80 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175-KH/Laitteet ja TA-lisenssit.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Hankintaoikaisuohje liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 050 4017823