Konsernihallinto, viestintä- ja markkinointipalvelut, viestintäjohtaja Saara Malila, markkinointipäällikkö Juha Elo sekä konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen:

​Hankinnan tausta

Turussa järjestetään heinäkuussa 2024 The Tall Ships Races 2024 -tapahtuma, johon tarvitaan valokuvaaja sekä videotuotannon toteuttaja.

Valokuvaaminen ja videotuotanto on tarkoituksenmukaista hankkia yhdeltä toimijalta, jonka tehtävinä on huolehtia tapahtuman valo- ja videokuvaus tapahtuman jokaisena varsinaisena päivänä eli 18.-21.7.24.

Valokuvia ja videomateriaalia käytetään kaupungin ja tapahtuman verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa, jaetaan medialle ja käytetään tapahtuma-alueella ja muualla kaupungissa (esimerkiksi Turun kauppatorilla) olevilla skriineillä.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Hankinnan arvo jää alle kaupungin pienhankintaohjeissa määritetyn 20​ 000 €, jolloin suorahankinta on mahdollinen vain yhdeltä tarjoajalta pyytämällä tarjous. Hankinta päätettiin toteuttaa suorahankintana, mutta toteuttaen ensin markkinakartoitus.

Markkinakartoitus toteutettiin tietopyyntönä, joka julkaistiin 23.2.2024.

​Kartoituksessa pyydettiin työstä kiinnostuneita yrityksiä ilmoittamaan kiinnostuksensa ja antamaan lisätietoa toteutustavasta sekä hinnoista. Tietopyynnössä ilmoitettiin, että vastausten perusteella voidaan valita suoraan toimija ja että valinta tehdään taloudellisimman ja myös toiminnallisesti kaupungille järkevimmän ehdotuksen perusteella.

​Annettuun määräaikaan 18.3.2024 mennessä vastaukset saatiin neljältä eri toimijalta: Brave Teddy, Mama Creative Oy, RajuLive Oy ja Valote Oy.

Vastausten perusteella arvioitiin, että kaupungille edukkaimman ehdotuksen antoi RajuLive Oy.

​Toimivalta

​Hallintosäännön 39 §:n 1 momentin 11 kohdan kansliapäällikön tehtävänä on päättää asioista, joita ei ole annettu muun toimielimen tai viranhaltijan tehtäväksi. Hallintosäännön 70 §:n mukaan viranhaltijalla on oikeus siirtää hänelle tässä hallintosäännössä annettua toimivaltaa muulle viranhaltijalle. Kansliapäällikkö on päätöksellään 16.6.2022 § 220 päättänyt myöntää omistajaohjausjohtajalle tapahtuman määrärahojen hyväksymis- ja hankintavaltuudet.

Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen:

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman Turun etapille valokuvaaminen ja videotuotanto hankitaan RajuLive Oy:ltä.

Yksityiskohtaisesta toteutuksesta sovitaan erikseen valitun palveluntuottajan kanssa. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​​

Jarkko Virtanen

omistajaohjausjohtaja,

Port Committeen puheenjohtaja

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

​

Lisätiedot: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044​ 907 5896