Kehittämispäällikkö Ville Vesala, IT-hankepäällikkö Reijo Mikkola 2.4.2024

Turun kaupunki suunnittelee Microsoft M365 Copilot -tekoälyavustajan testaamista Microsoft 365 –sovelluksissa, parantaakseen työntekijöiden tuottavuutta. Copilot tarjoaa automatisoituja tekoälytoimintoja, kuten dokumenttien kirjoittamista ja datan analysointia, hyödyntäen suuria kielimalleja ja muita automaation muotoja. Ensimmäisessä vaiheessa 52 henkilön kokeilijajoukko testaa Copilotin toimivuutta ja arvioi sen tehostamisvaikutusta organisaation eri toimintojen konteksteissa, minkä perusteella päätetään jatkotoimenpiteistä.

Kuntien Tieran kilpailuttaman käyttöönoton ja testauksen tuen kokeilijajoukolle tarjoaa Sulava oy "Copilot Modern Work as a Service" hopeatason palvelulla. Palvelu sisältää käyttöönoton valmistelun, teknisen valmiuden, pilotoinnin ja tulevien toimenpiteiden suunnittelun. Samalla hankitaan kokeilun kannalta tarpeelliset lisenssit Microsoftilta kokeiluryhmälle. Kokeilu on suunniteltu alkavaksi keväällä 2024 ja aktiivisen vaiheen kestävän 5 kuukautta, poislukien heinäkuu 2024.

Sidosyksikkö Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Tietojärjestelmän omistaja kehittämispäällikkö Sari Hannila puoltaa esitettyä hankintaa.

Kehittämispäällikkö Ville Vesala 2.4.2024:

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä Sulava Oy:n tarjoaman "Copilot Modern Work as a Service" -palvelun saadun tarjouksen perusteella hintaan 59 999 euroa (alv 0 %). Lisäksi hankitaan Microsoft M365 Copilot –lisenssit Turun olemassa olevalla Microsoft Enterprise Agreement sopimuksella 12 kuukauden ajanjaksolle vuoden 2024 huhtikuusta alkaen, hankinnan enimmäisarvon ollessa 18 089,76 euroa (alv 0 %). Kokonaiskustannukset vuoden 2024 aikana ovat enetään 78 088,76 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehitys, Investointinumero M-1002-104364.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä Sulava Oy:n tarjoaman "Copilot Modern Work as a Service" -palvelun saadun tarjouksen perusteella hintaan 59 999 euroa (alv 0 %). Lisäksi hankitaan Microsoft M365 Copilot -lisenssit Turun olemassa olevalla Microsoft Enterprise Agreement sopimuksella 12 kuukauden ajanjaksolle vuoden 2024 huhtikuusta alkaen, hankinnan enimmäisarvon ollessa 18 089,76 euroa (alv 0 %). Kokonaiskustannukset vuoden 2024 aikana ovat enetään 78 088,76 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehitys, Investointinumero M-1002-104364.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.​

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa kehittämispäällikkö Ville Vesala, p. 044 907 2972