Hankejohtaja Irina Niemimäki ja projektipäällikkö Heidi Pulkkinen 3.4.2024:

Hankinnan tausta

Kulttuurin kärkihanke on yksi Turun kaupungin strategisista kärkihankkeista. Sen tavoitteena on kehittää ja edistää taiteen ja kulttuurin toimintaedellytyksiä Turussa yhteistyössä alan toimijoiden kanssa. Kärkihankkeen toiminnalla tuetaan myös kaupunkilaisten hyvinvointia sekä alueen elinvoimaa. ​

Turun kaupungin kulttuurin kärkihanke pilotoi onnistuneesti vuonna 2023 pop-up-taiteen ohjelmahakumallia, jonka tavoitteena on Kulttuurilupauksen mukaisesti rikastaa kaupunkia taiteen ja kulttuurin keinoin, lisätä yhteisöllisyyttä, alueen elinvoimaa sekä kaupunkilaisten hyvinvointia.

Yksi keskeisistä tavoitteista on jatkaa ja entisestään laajentaa ohjelmahaun kumppanuusmallia, jossa rahoittajina kaupungin lisäksi on kumppaneita, joilla on tarve taiteellisille sisällöille omassa toiminnassaan. Näin vahvistetaan verkostoyhteistyötä taiteilijoiden ja palvelun tarvitsijoiden välillä.

Toimintamallina on avoin ja läpinäkyvä hakuprosessi, johon kaikilla taiteen ammattilaisilla on mahdollisuus tasapuolisesti osallistua. Pop-up-taiteella tuodaan kaupungin rikkaan ja monimuotoisen taidekentän työtä laajemmin näkyväksi mahdollistamalla taiteen ammattilaisten teosten toteutuksia kaupunkiympäristössä. Samalla edistetään kaupunkilaisten mahdollisuuksia kohdata kulttuuria matalalla kynnyksellä arjessa, yllättävissäkin paikoissa.

Pop-up-taiteen ohjelmahaun kautta valitut sisällöt rahoitetaan useammasta kaupungin lähteestä sekä kumppanirahoituksella.

Kilpailutus

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Turun kaupungin kulttuurin kärkihanke järjesti taide- ja kulttuuritoimijoille suunnatun yllä kuvatun avoimen pop-up-taiteen ohjelmahaun. Haku oli käynnissä 8.2.–5.3.2024.

turku.fi/popuptaiteen-ohjelmahaku​

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi, vertailu ja valinta

Haussa kuvattiin haettavat sisällöt sekä haulle ja toimijoille asetetut vaatimukset.

Pop-up-taiteen ohjelmahakuun avoimen haun kautta tuli 302 ehdotusta, jotka kaikki täyttivät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hakemuksista 33 % kohdentui avoimeen hakuun, loput kumppaneiden ennalta määrittelemiin ohjelmakokonaisuuksiin. Vuonna 2024 kumppaneita ovat Forum Marinum, Kauppahalli, Kauppatori, Kesäkatu, Kesärauha ja SLOT Festival, Kirjastoautokiertue, Lasten taidefestarit, Linnanniemi, SHIFT Business Festival ja Vanha Suurtori.

Tarjouspyynnössä valinnan perusteena painotettiin seuraavia kriteereitä:

▪ taiteellista laatua

▪ innovatiivisuutta ja yllätyksellisyyttä

▪ kaupungin vetovoiman lisäämistä

▪ eri asuinalueita elävöittävää toimintaa

▪ yhteisöllisyyttä ja osallisuutta

▪ hyvinvoinnin edistämistä taiteen ja kulttuurin keinoin

▪ paikallisuutta ja yhteistyötä eri toimijoiden välillä

▪ eri kohde- ja ikäryhmien tavoittamista

Kokonaisuuden arvioinnissa painotettiin lisäksi sisältöjen monipuolisuutta sekä niiden jakautumista tasaisesti loppuvuoden eri kuukausille. Sisältöjen tulee toteuttaa erikseen haussa määriteltyjä kriteereitä.

Kulttuurin asiantuntijaryhmä arvioi ja käsitteli tulleet hakemukset ja esittää yllä mainittujen valintakriteereiden pohjalta valittavaksi pop-up-taiteen ohjelmahausta liitteen toimijat.

Lisäksi kumppanit arvioivat ja käsittelivät heidän ennalta määriteltyihin sisältöhakuihinsa tulleet hakemukset ja esittävät yllä mainittujen valintakriteereiden pohjalta valittavaksi pop-up-taiteen ohjelmahausta liitteen toimijat.

Liite 1​2024 Pop-up-taiteen ohjelmahaun valitut toimijat

Valittu toimija vastaa kokonaisuudessaan sisällön toteuttamisesta ja siihen liittyvistä kustannuksista.

Valittu toimija laskuttaa myönnetyn palkkion toteutuksen jälkeen. Palkkio sisältää mm. mahdolliset toteutukseen liittyvät tekniikka-, materiaali-, kuljetus-, henkilöstö- ja muut kustannukset. Lisäksi taiteilija tai työryhmä vastaa toteutukseen liittyvistä mahdollisista lupa-asioista ja vakuutuksista.

Ohjelmasisältöjen on oltava kaikille avoimia ja pääsymaksuttomia ja ne tulee toteuttaa vuoden 2024 loppuun mennessä.

Toimijan tulee raportoida toteutuneesta sisällöstä sovitun mukaisesti ja noudattaa kulttuurin kärkihankkeen toimittamaa viestintäohjetta.

Kärkihankejohtaja Björn Grönholm:

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että pop-up-taiteen ohjelmahausta valitaan liitteen mukaiset toimijat ja vahvistetaan kumppaneiden valitsemat toimijat.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla.

Tämä päätös voidaan panna täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

​

​

Björn Grönholm

kärkihankejohtaja

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

Lisätiedot: Projektipäällikkö Heidi Pulkkinen p. 044​ 907 4795