IT-pääsuunnittelija Timo Nieminen 2.4.2024:

Turun Kaupunginvaltuusto päätti joulukuussa 2022 pidetyssä kokouksessaan (12.12.22 § 249), että Turun kaupunki ottaa käyttöön 7-19 -vuotiaille turkulaisille suunnatun harrastekortin ja sitoutuu tukemaan turkulaisia lapsia ja nuoria liikuntaharrastamisen kustannuksissa. Päätöksen mukaan harrastekortin käyttö alkaa tammikuussa 2025.

Lisäksi kaupunginvaltuuston päätöksessä mainitaan, että kaupunginhallituksen tekemän liikuntapaikkaverkon kehittämislinjauksiin liittyvän toimeenpanopäätöksen 30.5.2022 § 246 mukaisesti vähävaraisille lapsille ja nuorille suunnataan erillinen taloudellinen tuki, joka täydentää harrastekortin tarjoamaa tukea. Toimeenpanopäätökseen viitataan myös toteamalla, että harrastekortin sähköisen kokonaisratkaisun suunnittelu, kilpailutus ja hankinta toteutetaan vuoteen 2025 mennessä. Toteutus sisältää hankinnan valmistelun, joka tehdään vuoden 2023 aikana, sekä harrastekortin sähköisen kokonaisratkaisun ensimmäisen kehitysversion, testauksen ja pilotoinnin, jotka toteutetaan vuonna 2024.

Harrastekortin sähköisen järjestelmän tavoitteena on tarjota Turun kaupungille keskitetty ratkaisu, jonka kautta Turun kaupunki, harrastekortin saava lapsi tai nuori ja harrastustoimintaa järjestävä palveluntuottaja voidaan yhdistää samaan järjestelmään. Harrastekorttiin kytkeytyvien prosessien sujuvoittamiseksi järjestelmän tavoitteena on automatisoida mahdollisimman kattavasti harrastekortin käyttöön liittyvät toiminnot Turun kaupungin, harrastekortin saajan ja palveluntuottajan välillä. Sähköisen kokonaisratkaisun avulla harrastekortin saava lapsi tai nuori voi suorittaa harrastekortin piirissä olevan harrastustoiminnan maksun joko kokonaan tai osittain valitsemalleen palveluntuottajalle.

Harrastekortin sähköinen kokonaisratkaisu -projektista on tehty asettamispäätös 19.5.2023, Diaarinro: 3419-2023.

Osana Harrastekorttijärjestelmän kokonaisratkaisua tullaan ottamaan käyttöön SAPin kertatoimittajakonsepti harrastekorttimaksujen käsittelyssä. Koska konsepti on uusi Turun kaupungille, tarvitaan PoC konseptin todentamiseksi. Tästä PoC:in toteuttamisesta on saatu Kuntien Tiera Oy:ltä tarjous, joka on suuruudeltaan 21 802,50 euroa.

Lisäksi kokonaisratkaisuun tarvitaan liittymä SAPiin maksuaineistojen tuomiseksi Harrastekorttijärjestelmästä Turun palveluväylän kautta. Myös tästä liittymän kehitystyöstä on saatu Kuntien Tiera Oy:ltä tarjous, joka on suuruudeltaan 32 130,00 euroa.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Tietojärjestelmän omistaja liikuntapalvelujohtaja Markus Kalmari puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saatujen tarjousten perusteella sekä kertatoimittajakonseptin PoC:in, että SAP S/4 palveluväyläliittymän. Yhteenlasketut kustannukset vuodelle 2024 ovat enintään 53 932,50 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103466 Harrastekortti.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saatujen tarjousten perusteella sekä kertatoimittajakonseptin PoC:in, että SAP S/4 palveluväyläliittymän. Yhteenlasketut kustannukset vuodelle 2024 ovat enintään 53 932,50 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103466 Harrastekortti.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.​

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Timo Nieminen, puh. 040 5022737.