Konsernihallinto, viestintä- ja markkinointipalvelut, markkinointipäällikkö Juha Elo sekä konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Hankinnan tausta​

Turun kaupunki on kilpailuttanut painotöiden puitejärjestelyn (dnro 1185-2023), johon perustuvalla minikilpailutuksella kaupunki on pyytänyt tarjouksia painatustuotteista (banderollit) Turussa heinäkuussa 2024 järjestettävään The Tall Ships Races 2024 -tapahtumaan.

Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille niille sopimustoimittajille, jotka ovat puitejärjestelyssä osallisina.

Tarjoukset saatiin määräaikaan mennessä kaikilta puitejärjestelyssä mukana olevalta kolmelta palveluntuottajalta: Kari Media Group Oy / Printworks, Newprint Oy ja T. Nieminen Oy / Painotalo Painola.

Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

​Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä pyydettiin hinta määritetyille tuotteille tarjouspyynnössä määritetyin määrin. Tarjoushinnat tuli antaa täyttämällä tarjouspyynnön liitteenä oleva tarjoustaulukko. Tarjousten vertailuun käytettävässä kokonaishinnassa huomioidaan hintaa alentavasti tarjoajan antaman barter-alennusprosentin vaikutus.

Tarjousten vertailu:

​

​​

Toimivalta

Hallintosäännön 39 §:n 1 momentin 11 kohdan kansliapäällikön tehtävänä on päättää asioista, joita ei ole annettu muun toimielimen tai viranhaltijan tehtäväksi. Hallintosäännön 70 §:n mukaan viranhaltijalla on oikeus siirtää hänelle tässä hallintosäännössä annettua toimivaltaa muulle viranhaltijalle. Kansliapäällikkö on päätöksellään 16.6.2022 § 220 päättänyt myöntää omistajaohjausjohtajalle tapahtuman määrärahojen hyväksymis- ja hankintavaltuudet.

Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen:

Päätös​Päätin, että The Tall Ships Races 2024 -tapahtumaan tarvittavat banderollit hankitaan Newprint Oy:ltä hintaan 30 761,25 € tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

​Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella/sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​

​Jarkko Virtanen

omistajaohjausjohtaja,

Port Committeen puheenjohtaja

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

​

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044​ 907 5896

​

​