Konsernihallinto, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen, 18.3.2024:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 25.3.2022 § 40 on päätetty valita Viittomakielen tulkkauspalveluiden palveluntuottajiksi osakokonaisuuksien 2–4 osalta alla mainitut ajalle 1.8.2022-31.5.2024.

Osakokonaisuuden 1 osalta on tehty sopimus ajalle 1.8.2022-31.12.2022. Hankintapäällikön päätöksellä 21.11.2022 § 135 sopimusta on jatkettu ajalle 1.1.-31.12.2023.

1)Asioimistulkkaukset

•Ensisijainen: Viittomakielen tulkkaus- ja käännöspalvelut Oiva Oy

•Varalle: Kimaria Oy

2)Opiskelutulkkaukset

•Ensisijainen: Suomen tulkkauspalvelu Oy

•Varalle: Tulkkaus Siluetti Oy

3)Infojen tulkkaukset

•Ensisijainen: Viittomakielen tulkkaus- ja käännöspalvelut Oiva Oy

•Varalle: Viittomakielialan osuuskunta Via

4)Joulurauhan julistuksen tulkkaukset

•Ensisijainen: Kimaria Oy

•Varalle: Viittomakielialan osuuskunta Via

Asioimistulkkauksen osalta optio otetaan käyttöön takautuvasti ajalle 1.1.-31.12.2024.

Joulurauhan julistuksen tulkkausten osalta optiota ei oteta käyttöön.

Hankintasopimuksen mukaan sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin enintään kahdella vuodella, ajalle 1.6.2024 - 31.5.2026 (optio).

Palveluntuottajat ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 80 000 €/vuosi.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Suurimmat hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä kuvatuin perustein, että Viittomakielen tulkkauspalveluthankintasopimuksia jatketaan valittujen palveluntuottajien kanssa alkuperäisin ehdoin optiokaudelle 1.6.2024-31.5.2026.

   Päätän, että asioimistulkkauksen osalta optio otetaan takautuvasti käyttöön ajalle 1.1.-31.12.2024.

   Päätän, että Joulurauhan julistuksen tulkkauksen osalta optiota ei oteta käyttöön.

1)   Asioimistulkkaukset

•Ensisijainen: Viittomakielen tulkkaus- ja käännöspalvelut Oiva Oy

•Varalle: Kimaria Oy

2)Opiskelutulkkaukset

•Ensisijainen: Suomen tulkkauspalvelu Oy

•Varalle: Tulkkaus Siluetti Oy

3)Infojen tulkkaukset

•Ensisijainen: Viittomakielen tulkkaus- ja käännöspalvelut Oiva Oy

•Varalle: Viittomakielialan osuuskunta Via

Turun kaupunki ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokaudelle solmitaan erillinen hankintasopimus. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija, Liisa Yli-Yrjänäinen, puhelin 044 907 5216