IT-hankepäällikkö Esa-Ville Vanhatupa 29.2.2024:

TE-viranomaisten (Työ- ja elinkeino -viranomainen) tehtävien hoitaminen siirtyy valtiolta kunnille vuoden 2025 alussa. Turku toimii Turun työllisyysalueen päävastuukuntana ja on vastuussa TE-palveluiden toimivuudesta työllisyysalueella. TE-uudistus aiheuttaa laajoja muutos- ja kehitystoimenpidetarpeita nykyisiin toimintoihin ja tietojärjestelmäympäristöihin.

Jotta työllisyysalueiden TE-valmistelu voi edetä aikataulussa ja varmistetaan loppuasiakkaille TE-palveluiden häiriötön jatkuvuus, niin tarvitaan toimivaa yhteistyötä valtion KEHA-keskuksen kanssa, joka toimii TE-uudistuksessa luovuttavana tahona ja toimittaa jatkossa työllisyysalueille käyttövelvoitteen piiriin kuuluvat järjestelmät. C6-kuntien (Helsinki, Espoo, Tampere, Vantaa, Oulu ja Turku) näkemyksen mukaan Kehan valmistelussa ja työllisyysalueiden ja Kehan välisessä yhteistyössä on tällä hetkellä huomattavia puutteita. C6-kuntien näkemyksen mukaan Kehan valmistelut eivät myöskään etene tällä hetkellä siinä aikataulussa, että työllisyysalueet pystyisivät toteuttamaan tarvittavat muutokset vuoden 2025 alkuun mennessä. On tunnistettu tarve ulkopuolisen toimijan toteuttamalle TE24-uudistuksen ICT-muutoksen ja Kehan ja työllisyysalueiden välisen yhteistyön arvioinnille.

Hankitaan CGI Suomi Oy:ltä TE24-uudistuksen ICT-osakokonaisuuden valmistelun auditointi. Auditointi sisältää valmistelun nykytilanteen selvityksen, tulosten analyysin, yhteenvedon ja raportoinnin. Loppuraportti tulee sisältämään listauksen valmistelun riskitekijöistä, analyysin valmistelun tilanteesta ja ratkaisu- ja toimenpide-ehdotukset

Hankinta tehdään puitesopimuksen (Dnro 13642-2021) tilaajan puitejärjestelyn (Ihmis- ja yrityslähtöisen kunnan toimintamallien ja niitä tukevien järjestelmien kehittämisen asiantuntija- ja konsultointipalvelut) mukaisesti osakokonaisuudesta 2 Palveluiden hallinnan kehittäminen.

Puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti Turun kaupunki voi tehdä arvonlisäverottomalta arvoltaan enintään 30.000 €:n tilauksia suoraan ilman kevennettyä kilpailutusta haluamaltaan puitejärjestelyn sopimustoimittajalta osakokokonaisuuksittain.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti CGI Suomi Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella TE24-uudistuksen ICT-osakokonaisuuden valmistelun auditoinnin. Hankinnan kokonaiskustannukset vuonna 2024 ovat enintään 27.795 € (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104009.

​IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti CGI Suomi Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella TE24-uudistuksen ICT-osakokonaisuuden valmistelun auditoinnin. Hankinnan kokonaiskustannukset vuonna 2024 ovat enintään 27.795 € (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104009.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-hankepäällikkö Esa-Ville Vanhatupa, puh. 0407053104.