Kaupunginsihteeri Antti Perälä:

Tietopyyntö

XXXXX on tehnyt seuraavan sisältöisen tietopyynnön:

​”Hei

Saisinko dokumentin/päätöksen jolla on päätetty että Turun kaupunki ei toimita palautepalvelun kautta tehtyihin tietopyyntöihin dokumentteja palautepalvelun kautta?”

Tietopyyntöön on vastattu seuraavalla tavalla:

”Palautepalvelumme etusivulla todetaan, että palautepalvelun kautta ei voi hoitaa kaupungin laskuihin liittyviä asioita, jättää työpaikkahakemuksia tai asiakirjapyyntöjä. Tietopyynnön asiakirjoista voi tehdä kaupungin kirjaamoon turun.kaupunki@turku.fi erittelemällä mitä asiakirjoja haluatte toimitettavaksi kirjaamon kautta. Tietopyyntöön tulee myös liittää yhteystieto, minne toivottu tieto voidaan toimittaa.

Palautepalvelun kautta ei siis toimiteta asiakirjoja. Jos teette edellä mainitun tietopyynnön, asiakirjat toimitetaan teille ottaen huomioon mahdolliset julkisuuslain säädökset salassapidosta.

Vai olemmeko informoineet teitä virheellisesti?”

XXXXX on 25.2.2024 lähettänyt seuraavan sisältöisen sähköpostiviestin:

​”Hei

Toimittakaa tähän sähköpostiin minulle valituskelpoinen päätös miksi olette päättäneet olla toimittamatta pyytämääni dokumenttia.”

​Sovellettava lainsäädäntö

​Lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) eli julkisuuslain 14 §:n mukaan viranomaisen asiakirjan antamisesta päättää se viranomainen, jonka hallussa asiakirja on, jollei saman lain 15 §:n 3 momentissa tai muualla laissa toisin säädetä.

​Julkisuuslain 5 §:n mukaan viranomaisen asiakirjalla tarkoitetaan viranomaisen hallussa olevaa asiakirjaa, jonka viranomainen tai sen palveluksessa oleva on laatinut taikka joka on toimitettu viranomaiselle asian käsittelyä varten tai muuten sen toimialaan tai tehtäviin kuuluvassa asiassa. Viranomaisen laatimana pidetään myös asiakirjaa, joka on laadittu viranomaisen antaman toimeksiannon johdosta, ja viranomaiselle toimitettuna asiakirjana asiakirjaa, joka on annettu viranomaisen toimeksiannosta tai muuten sen lukuun toimivalle toimeksiantotehtävän suorittamista varten.

​Julkisuuslain 16 §:n 1 momentin mukaan viranomaisen asiakirjan sisällöstä annetaan tieto suullisesti taikka antamalla asiakirja viranomaisen luona nähtäväksi ja jäljennettäväksi tai kuunneltavaksi tai antamalla siitä kopio tai tuloste. Tieto asiakirjan julkisesta sisällöstä on annettava pyydetyllä tavalla, jollei pyynnön noudattaminen asiakirjojen suuren määrän tai asiakirjan kopioinnin vaikeuden tai muun niihin verrattavan syyn vuoksi aiheuta kohtuutonta haittaa virkatoiminnalle.

​Tietopyynnön käsittelyyn vaikuttavaa oikeuskäytäntöä

​Apulaisoikeuskanslerin päätöksen 22.1.2019 (dnro OKV/567/1/2018) mukaan säännös, jonka mukaan asiakirjan pyytäjällä on julkisuuslaissa turvattu oikeus halutessaan saada hallintolain mukaisesti perusteltu päätös siitä, miksi pyydettyä asiakirjaa ei anneta, soveltuu myös niihin tilanteisiin, jossa asiakirjaa ei ole.

​Johtopäätökset

​Koska XXXXX pyytämää asiakirjaa ei ole, sitä ei voida antaa.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että XXXXX ei voida luovuttaa hänen pyytämäänsä viranomaisen asiakirjaa, jota ei ole.

​Ratkaisuun, jolla asiakirjapyyntö on evätty, haetaan julkisuuslain mukaisesti muutosta valittamalla Turun hallinto-oikeuteen.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

​

Valitusosoitus liitteenä