Konserninhallinnon Hankintapalvelut, projektipäällikkö, Pekka Lång ja yhteiset palvelut, viestintäjohtaja Saara Malila 15.2.2024:

Turun kaupungin Hankintapalvelut on kilpailuttanut käännöspalvelu hankinnan Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien, Salon kaupungin ja Turun ammattikorkeakoulun käyttöön ajalle 01.06.2021-31.05.2024, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 01.06.2024-31.05.2025. Optiosta on tehty hankintajohtajan päätös 31.01.2024 § 6.

Hankintasopimus (2780–2021) on hankintapäällikön päätöksen 31.05.2021 § 63 mukaisesti tehty osakokokonaisuudessa 1 ja 2 (ensisijainen) toimittaja Lingsoft Language Services Oy:n kanssa.

Hankintasopimuksessa on sovittu hinnan tarkastamisesta seuraavaa:

Optiokauden osalta Palveluntuottaja voi ehdottaa hintojen muuttamista vain Palveluntuottajasta itsestään riippumattomia olennaisia muutoksia vastaavasti. Palveluntuottajan tulee esittää hintojen muuttamisesta perustelut. Mahdollinen hinnan muutos tulee ilmoittaa 3 kk ennen varsinaisen

sopimuskauden päättymistä.

Lingsoft Language Services Oy on toimittanut hinnantarkastusesityksen osakokonaisuuden 1 ja 2 osalta. Lingsoft Language Services Oy:n on esittänyt hintojen korotusta viidellä (5) prosentilla 01.06.2024 lähtien.

Turun kaupunki on tutustunut Lingsoft Language Services Oy:n toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnantarkastuksen perusteista.

Lingsoft Language Services Oy perustaa hinnanmuutosesityksensä viime vuosien aikana voimakkaasti kasvaneisiin tuotantokustannuksiin, inflaatioon sekä palvelujen tuottajahintaindeksiin.  Lingsoft Language Services Oy on todennut tuottajaindeksisistä seuraavaa: Palvelujen tuottajahintaindeksi oli sopimuksen alkaessa 106,2 (Q2/2021). Nyt se on 113,1. Indeksiin perustuva hinnanmuutosprosentti lasketaan seuraavalla kaavalla, esimerkissä mukana yleisten käännöstöiden suomi-englanti-hinta (21,80 €). Nykyinen hinta x nykyinen indeksi / sopimuksen alkamisajankohdan indeksi eli 21,80x113,1/106,2=23,22 €. Indeksiin perustuva hinnanmuutos on 6,5 %, mutta haluamme huomioida myös Turun kaupungin sopeutusohjelman, jonka vuoksi ehdotamme kaikille sopimushinnoille viiden (5) prosentin hinnankorotusta.  

Tilaaja hyväksyy esitetyn viiden (5) prosentin hinnankorotuksen 01.06.2024 alkaen. Hinnankorotus koskee vain Turun kaupungin ja Lingsoft Language Services Oy:n välistä sopimusta.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein hyväksyä Lingsoft Language Services Oy:n esittämän viiden (5) prosentin hinnankorotuksen 01.06.2024 lähtien käännöspalvelun hankintasopimuksessa Turun kaupungin osalta.

Päätös voi muuttua oikaisun, valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja