The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman projektipäällikkö Kimmo Hyyppä, projektikoordinaattori Sari Haavisto, projektijohtaja Janne Laine ja juristi Sanni-Sofia Nieminen sekä konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia käsin suoritettavasta aluesiivouksesta Turussa heinäkuussa 2024 järjestettävään The Tall Ships Races 2024 -tapahtumaan.

​Siivoustyöhön kuuluu irtoroskien kerääminen, pois lukien rakennusjäte tai muu lika. Siivoustyö suoritetaan henkilötyönä, jossa roskia kerätään tapahtuma-alueella yleisön joukossa. Roskien kerääminen tapahtuu jalan liikkuen ja roskat kerätään jätesäkkeihin. Jätesäkit kannetaan alueen jätepisteisiin.

Tapahtuma-aikojen lisäksi alueella tulee suorittaa aamuisin tehosiivous, jonka yhteydessä koko tapahtuma-alue siivotaan irtoroskista.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta Turun kaupungin liikuntapalvelukeskuksen ylläpitämälle paikallisten urheiluseurojen yhteystietoryhmälle. ​ ​

Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä.

Annettuun määräaikaan 28.2.2024 klo 11.00 mennessä saatiin kolme (3) tarjousta. Tarjouksen antoivat:

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ TPS Juniorijalkapallo ry

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Trident Ry

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Uinti Turku ry

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei hyväksytä ja että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

​Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten perusteella valitaan kolme parhaan tarjouksen antanutta toimijaa ja että Tilaaja maksaa kertapalkkiona jokaiselle valitulle toimijalle 6.000,00 € (alv 0%) kun työ katsotaan hyväksytysti suoritetuksi.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

​Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Tarjoajien todettiin täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

​Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Valintaperusteeksi ilmoitettiin suurin tarjottu siivousta toteuttavien henkilöiden määrä ja annetuista tarjouksista valitaan kolme (3) siivouspäivät yhteenlasketusti isoimman henkilömäärän ilmoittanutta tarjoajaa.

Koska tarjouksia saatiin kolme kappaletta, ei tarjousten vertailua ole tarpeen suorittaa.

​Toimivalta

​Hallintosäännön 39 §:n 1 momentin 11 kohdan kansliapäällikön tehtävänä on päättää asioista, joita ei ole annettu muun toimielimen tai viranhaltijan tehtäväksi. Hallintosäännön 70 §:n mukaan viranhaltijalla on oikeus siirtää hänelle tässä hallintosäännössä annettua toimivaltaa muulle viranhaltijalle. Kansliapäällikkö on päätöksellään 16.6.2022 § 220 päättänyt myöntää omistajaohjausjohtajalle tapahtuman määrärahojen hyväksymis- ja hankintavaltuudet.

Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen:

Päätös​Päätin, että käsin suoritettava aluesiivous The Tall Ships Races 2024 -tapahtumaan hankitaan TPS Juniorijalkapallo ry:ltä, Trident Ry:ltä ja Uinti Turku ry:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

​Tilaaja maksaa kertapalkkiona jokaiselle valitulle toimijalle 6.000,00 € (alv 0%) kun työ katsotaan hyväksytysti suoritetuksi.

​Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​

​Jarkko Virtanen

omistajaohjausjohtaja,

Port Committeen puheenjohtaja

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

​

Lisätiedot: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044​ 907 5896