Hankejohtaja Irina Niemimäki ja projektipäällikkö Heidi Pulkkinen 1.3.2024:

Hankinnan tausta​

Kulttuurin kärkihanke on yksi Turun kaupungin strategisista kärkihankkeista. Sen tavoitteena on kehittää ja edistää taiteen ja kulttuurin toimintaedellytyksiä Turussa yhteistyössä alan toimijoiden kanssa. Kärkihankkeen toiminnalla tuetaan kaupunkilaisten hyvinvointia sekä alueen elinvoimaa. ​

Turun kaupungin kulttuurin kärkihanke pilotoi vuonna 2023 kulttuurin välitilamallia hyvin kokemuksin. Pilotti toteutettiin osana kulttuurilupauksen toimenpidekokonaisuutta, jonka tavoitteisiin sisältyvät muun muassa kulttuurin uudet tilaratkaisut ja -mallit sekä kulttuurilaitosten tilojen avaaminen vapaan kentän toimijoille.

Kulttuurin välitilamallilla luodaan​ tilaa monimuotoiselle paikka- ja aikasidonnaiselle​ kulttuurille ja taiteelle. Mallin avulla lisätään väliaikaisesti tyhjillään olevien tilojen käyttöä, luodaan uutta ja yllättävää kaupunkikulttuuria sekä edistetään taiteilijoiden ja muiden kulttuuritoimijoiden toimintamahdollisuuksia. Toimintamallin on tarkoitus vakiintua pysyväksi kaupungin toiminnaksi.

Kulttuurin kärkihanke käynnisti kulttuurin välitilojen toisen hakukierroksen 19.12.2023, mukana uusia kumppaneita ja useita tiloja eri puolilta kaupunkia. Vuoden 2024 haussa mukana oli kaikkiaan 12 kohdetta. Edelliseltä hakukierrokselta jatkoivat Kivipainon varastorakennus, Luostarinmäen museokorttelin vanha tiilirakennus sekä Amiraalistonkadun makasiinien vanha raitiovaunuhalli. Uusina tiloina mukana haussa olivat Suomen Joutsenen navigointihytti, Pansion kisapuiston entinen nuorisotila, Luostarin Välikadun makasiini, Nummen kirjastotalon tila, Varissuon kirjaston työhuone, Runosmäen purkukohteen sali, Vierailu- ja innovaatiokeskus Joen näyttelytila, SHIFT-kontti sekä Turun konserttitalo.

Lisäksi haun yhteydessä hakijan oli mahdollisuus ilmoittaa kiinnostuksensa äkkilähtötilaan. Äkkilähtönä voi saada lyhytaikaisesti käyttöön yhden Kauppahallin looseista tai tilan Hansakorttelista, mikäli tiloja on väliaikaisesti vuokraamatta. Kiinnostuksensa äkkilähtötiloja kohtaan osoitti 14 taidetoimijaa. Äkkilähdön mahdollisuudesta ilmoitetaan erikseen.

Kulttuurin kärkihanke vuokraa välitilamallissa tarjottavat tilat sisäisellä vuokralla tilapalveluilta, jotka edelleen luovutetaan maksutta 1-6kk määräajaksi avoimen haun kautta valittujen taide- ja kulttuuritoimijoiden käyttöön. Lisäksi mukana on kumppaneiden mahdollistamia tiloja. Tilaan valitun toimijan edellytetään järjestävän vastikkeeksi avointa kulttuuritoimintaa kaupunkilaisille.

Turun kaupungin kulttuurin kärkihanke järjesti yllä mainittuihin tiloihin taide- ja kulttuuritoimijoille suunnatun avoimen haun sekä hakuaikana avoimet tilakatselmukset. Haku oli käynnissä 19.12.2023-31.1.2024.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi, vertailu ja valinta

Haussa kuvattiin haettavat kulttuuritilat sekä haulle asetetut vaatimukset sekä toimijoille asetetut vähimmäisvaatimukset. Kulttuurin välitiloihin avoimen haun kautta ehdotuksensa jätti 78 toimijaa.

Tarjouspyynnössä valinnan perusteena painotettiin seuraavia kriteereitä:

• tilojen käyttötarkoitusta ja sisältöä (arvioinnissa kiinnitetään huomiota muun muassa sisällön kiinnostavuuteen, innovatiivisuuteen, elämyksellisyyteen, yhteisöllisyyteen, ajankohtaisuuteen sekä kulttuurihyvinvoinnin ja kaupungin vetovoimaisuuden lisäämiseen)
• konseptin sopivuutta tilaan
• aika- ja paikkasidonnaisuutta
• taiteilijoiden ja muiden kulttuuritoimijoiden työllistymistä ja ansaintamahdollisuuksia, sekä paikallisia yhteistyöverkostoja
• yhdenvertaisuuden ja kestävyyden arvoja
• kaupunkilaisille syntyvää lisäarvoa (tilassa tai välillisesti tilankäytön seurauksena syntyvää avointa kulttuuritoimintaa kaupunkilaisille vähintään 1–2 krt/kk)

Lisäksi hakemuksia arvioidessa kiinnitettiin huomiota taiteenalojen tasapainoon.

Hakijan tuli huomioida hakemuksessa kumppanin erikseen mainitsemat mahdolliset tilakohtaiset hakukriteerit.

Kulttuurin kärkihankkeen ja kulttuurin palvelukokonaisuuden sekä kumppaneiden asiantuntijaryhmä arvioi ja käsitteli tulleet hakemukset.

Esitämme yllä mainittujen valintakriteereiden pohjalta valittavaksi 2024 kulttuurin välitiloihin seuraavat toimijat liitteen mukaan:

Liite 1​2024 Kulttuurin välitiloihin valittavat toimijat​

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Kaikkien valittujen toimijoiden kanssa tehdään tilojen määräaikainen käyttöoikeussopimus.

Kärkihankejohtaja Björn Grönholm:

Päätös​​Päätän edellä esitetyin perustein, että kulttuurin välitiloihin valitaan toimijat liitteen mukaan.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​

Björn Grönholm

kärkihankejohtaja

​

Oikaisuohje liitteenä.

​

Lisätiedot: Projektipäällikkö Heidi Pulkkinen, p. 044​ 907 4795