Tapahtumakoordinaattori, The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman projektipäällikkö Kimmo Hyyppä 28.2.2024:

Hankinnan tausta

Turun kaupunki on pyytänyt tarjousta tapahtuma-alueen käsityöläismyyntipaikkojen hankinnasta Turussa järjestettävää The Tall Ships Races 2024 -tapahtumaa varten.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

T​arjous pyydettiin Event Company Rami Lehtinen Oy:ltä.

​Tarjoajan kanssa on tehty yhteistyötä aiemmissa tapahtumissa ja todettu yhteistyö toimivaksi ja onnistuneeksi, käsityöläismyyntipaikkojen kokonaiskoordinointi on todettu parhaiten toimivaksi tällä tavalla. Muita vastaavia keskeisiä toimijoita ei alueella ole.

Sopimus ei ole yksinmyyntisopimus, vaan kaupunki pidättää oikeuden solmia yksittäisiä sopimuksia myös muiden toimijoiden kanssa.

Liite 1​Event Company Rami Lehtinen Oy tarjous (Salassa pidettävä: Julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohta)

Toimivalta

​Hallintosäännön 39 §:n 1 momentin 11 kohdan kansliapäällikön tehtävänä on päättää asioista, joita ei ole annettu muun toimielimen tai viranhaltijan tehtäväksi. Hallintosäännön 70 §:n mukaan viranhaltijalla on oikeus siirtää hänelle tässä hallintosäännössä annettua toimivaltaa muulle viranhaltijalle. Kansliapäällikkö on päätöksellään 16.6.2022 § 220 päättänyt myöntää omistajaohjausjohtajalle oikeuden hyväksyä ja allekirjoittaa The Tall Ships Races 2024 -tapahtumaan liittyvät yhteistyö-, sponsorointi-, markkinointi-, barter-, myyntipaikka-, ravintolapaikka-, markkinointipiste- ja vuokrasopimukset sekä muut tapahtumaan ja sen valmisteluun ja järjestämiseen liittyvät sopimukset.

Omistajaohjausjohtaja, Port Committeen puheenjohtaja Jarkko Virtanen:

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että käsityöläismyyntipaikkojen ja hankinnan palveluntuottajaksi Turussa järjestettävään The Tall Ships Races 2024 -tapahtumaan valitaan saadun tarjouksen mukaisesti Event Company Rami Lehtinen Oy.​ ​

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​

Jarkko Virtanen

omistajaohjausjohtaja,

Port Committeen puheenjohtaja

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

​

Lisätiedot: Kimmo Hyyppä, puh. 050 - 5590 180