Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Konsernihallinto, hankintapalvelut | |||
Hankintajohtaja | 22 | 28.02.2024 |
535-2021 (02 08 00)
Hinnankorotus pehmopapereiden toimitukseen ajalle 1.3.2024-30.4.2024
Konserninhallinto hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija, Samu Laaksonen, 27.2.2024:
Turun kaupungin hankintapalvelut on kilpailuttanut pehmopapereiden hankinnan Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien sekä Varsinais-Suomen Sairaanhoitopiirin käyttöön ajalle 1.4.2021 – 31.3.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.4.2023–31.3.2025. Optiosta on tehty hankintapäällikön päätös 30.3.2023 § 47.
Hankintasopimus (535–2021) on hankintapäällikön päätöksen 17.3.2021 § 28 mukaisesti tehty osakokonaisuudessa 1 Pamark Business Oy:n kanssa.
Hankintasopimuksessa ei ole sovittuna hinnantarkastuksesta erillisiä ehtoja.
Pamark Business Oy on toimittanut hinnantarkastusesityksen osakokonaisuuden 1 osalta. Pamark Business Oy on esittänyt hintojen korotusta liitteenä olevan taulukon mukaisesti.
Turun kaupunki on tutustunut Pamark Business Oy:n toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnantarkastuksen perusteista.
Tilaaja katsoo, että niille tuotteille, joille Pamark Business Oy on esittänyt hinnankorotuksia, voidaan hyväksyä 9,3 % hinnankorotus ajalle 1.3.2024 – 30.4.2024. Pamark Business Oy:n on välittömästi ja oma-aloitteisesti huomioitava hinnoissa mahdolliset alentavat tekijät ja ilmoitettava näistä muutoksista Turun kaupungille. Hinnankorotus koskee vain Turun kaupungin ja Pamark Business Oy:n välistä sopimusta.
Hinnankorotus voidaan edellä kuvatuin perustein tehdä hankintalain 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaisena vähäarvoisena sopimusmuutoksena.
Toimivalta
Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.
Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:
Päätös Päätän edellä esitetyin perustein hyväksyä Turun kaupungin ja Pamark Business Oy:n väliseen pehmopapereiden hankintasopimukseen, osakokonaisuus 1 (diaari 535–2021) 9,3 % hinnankorotuksen ajalle 1.3.2024 – 30.4.2024. Turun kaupungin osalta. Pamark Business Oy:n on välittömästi ja oma-aloitteisesti huomioitava hinnoissa mahdolliset alentavat tekijät ja ilmoitettava näistä muutoksista Turun kaupungille.
Päätös voi muuttua oikaisun, valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
Susanna Sarvanto-Hohtari
hankintajohtaja
Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä
Lisätiedot: hankinta-asiantuntija, Samu Laaksonen 040 482 8852
Jakelu
aoPamark Business Oy
tiedKaupunginhallitus
tpvXXXXX
tpvXXXXX
tpvXXXXX
Liitteet:
Khankpa § 22
Liite 1:Liite tuotehinnat 1.3.2024 alkaen