Projektitoimiston päällikkö Matti Mäkelä, projektipäällikkö Marja Kannisto 20.02.2024:​

Hankinnan tausta​

​Turun kaupungin kehittämispalveluiden projektitoimisto on pyytänyt tarjouksia yhteiskehittämisalustalle. Yhteiskehittämisen kohteena on ammatillisen koulutuksen strategisen ja pedagogisen johtamisen toimintamallin luominen.​

​Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Turun kaupungille (kehittämispalvelut/projektitoimisto) valtionavustuksen ammatillisen koulutuksen johtamisen kehittämiseen. Turun kaupunki toimii Strapetsi - Strategisen ja pedagogisen toiminnan johtaminen - Ledning av strategisk och pedagogisk verksamhet -hankkeen koordinaattorina ja hallinnoijana. Valtakunnallisessa verkostohankkeessa on mukana 81 ammatillisen koulutuksen järjestäjää. Kehittämistoimintaan osallistuu n. 400 henkilöä. Hankeaika on 1.12.2023 - 31.12.2024. Hankinta sisältyy hankkeen kokonaisbudjettiin, jonka rahoittaja on hyväksynyt.​

​Toimintamallin luominen edellyttää yhteiskehittämisalustaa, jossa pystytään ohjaamaan osallistujia toimintaan mukaan erilaisten ohjeistusten, kysymysten ja avoimen tilan avulla. Hankkeessa luodaan yhtenäistä toimintamallia kehittämään kansallisesti ammatillisen koulutuksen johtamista koulutuksen toiminnan vaikuttavuuden, tuloksellisuuden ja laadun vahvistamiseksi.​

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.​ Suorahankinnalle on perusteet hankinnan kokonaisarvon jäädessä alle 60.000 €:n. Hankkeen rahoittaja opetus- ja kulttuuriministeriö kuitenkin edellyttää, että yli 20.000 €:n hankinnoista pyydetään kirjalliset tarjoukset useammalta kuin yhdeltä palveluntarjoajalta.

Selainpohjaisen yhteiskehittämisalustan tuottajaksi löydettiin kaksi palveluntarjoajaa; Howspace Oy ja Nagarro Oy (Atlassian Trello).​ ​

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

​Molemmilta yrityksiltä, Howspace Oy ja Nagarro Oy (Atlassian Trello), saatiin tarjoukset. Hankinnan kriteerinä oli halvin hinta.​

​Palvelulle tarjottu kokonaishinta on helmikuusta joulukuuhun 2024:​ ​

​1. Howspace Oy​

- 350 kuukausittaisella käyttäjällä hinta on 19.250 € (lisäksi alv), käyttäjäpaketin ylitykset veloitetaan kuukausittain toteutuneen käytön mukaan hintaan 5 €/käyttäjä/kk (tarjous vastaanotettu 29.1.2024)​.

​2. Nagarro Oy (Atlassian Trello)

- 350 kuukausittaisella käyttäjällä hinta on 73.830 € (73.500 USD/1 USD = 1,0045 EUR 7.2.2024) (tarjous vastaanotettu 7.2.2024)​.

Howspace Oy:n ja Nagarro Oy:n (Atlassian Trello) yhteiskehittämisalustat ovat hieman erityyppisiä.​ Hintavertailun perusteella Howspace Oy:n tarjous on kustannuksiltaan edullisempi.​

Elinvoiman palvelukokonaisuus -kärkihankkeella on Howspace-alusta käytössään, joten Strapetsi-hankkeen käyttäjät saadaan liitettyä omaksi kokonaisuudeksi olemassa olevaan sopimukseen.

Esitämme, että Howspace Oy:ltä hankitaan yhteiskehittämisalusta, jonka avulla pystytään luomaan ja kehittämään ammatillisen koulutuksen strategisen ja pedagogisen toimintamallia kansallisesti.​

Hankinnan kustannukset, 350 kuukausittaisella käyttäjällä 19.250 € (lisäksi alv) ja käyttäjäpaketin ylitykset kuukausittain toteutuneen käytön mukaan 5 €/käyttäjä/kk, kohdistetaan kustannuspaikalle 14270 KH/Projektitoimisto ja projektit, tilastollinen tilaus OKM 10040 Strapetsi 2024 Koordinaatio.

Kehittämispäällikkö Jaana Kilpinen:

Päätös​Päätän edellä esitetyin perustein, että Howspace Oy:ltä hankitaan yhteiskehittämisalusta, jonka avulla pystytään luomaan ja kehittämään ammatillisen koulutuksen strategisen ja pedagogisen toimintamallia kansallisesti.​​

Hankinnan kustannukset, 350 kuukausittaisella käyttäjällä 19.250 € (lisäksi alv) ja käyttäjäpaketin ylitykset kuukausittain toteutuneen käytön mukaan 5 €/käyttäjä/kk, kohdistetaan kustannuspaikalle 14270 KH/Projektitoimisto ja projektit, tilastollinen tilaus OKM 10040 Strapetsi 2024 Koordinaatio.​

​​Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​​

Jaana Kilpinen

kehittämispäällikkö

​

Oikaisuohje liitteenä.​

​

​