Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 14.2.2024:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalveluiden hankintapäällikön päätöksellä 16.3.2023 § 35 on päätetty valita Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien sisäilmateknisten kuntotutkimuksien palveluntuottajiksi 29.2.2024 päättyvälle kaudelle seuraavat palveluntuottajat:

•ensisijaiseksi palveluntuottajaksi Caverion Suomi Oy (ent. Inspecta Oy Kiinteistöt ja rakenteet)

•ensimmäiseksi varapalveluntuottajaksi Sirate Group Oy

•toiseksi varapalveluntuottajaksi Sweco Finland Oy (Ent. Sweco Asiantuntijapalvelut Oy)

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyysi 9.11.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien sisäilmatutkimuksista ajalle 1.3.2024 – 38.2.2025. Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalveluiden hankintapäällikön päätöksellä 8.2.2024 § 12 päätettiin keskeyttää hankintamenettely, ja käynnistää uusi hankintamenettely.

Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien sisäilmatutkimuksien saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uusi hankintamenettely saadaan toteutettua ja uudet sopimukset astuvat voimaan. Tämän vuoksi 29.2.2024 päättyviä sopimuksia on tarpeen jatkaa sopimusmuutoksilla Caverion Suomi Oy:n, Sirate Group Oy:n ja Sweco Finland Oy:n kanssa kahdella (2) kuukaudella 30.4.2024 asti.

Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen vanhojen palveluntuottajien kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että sisäilmatutkimuksia koskevat uuden kilpailutuksen perusteella solmittavat hankintasopimukset on tarkoitus saada voimaan 1.5.2024 mennessä ja, että sopimuksien jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Caverion Suomi Oy:ltä, Sirate Group Oy:ltä ja Sweco Finland Oy:ltä halukkuutta jatkaa Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien kanssa sopimusta alkuperäisen sopimuksen ehdoin ja hinnoin 30.4.2024 asti. Caverion Suomi Oy, Sirate Group Oy ja Sweco Finland Oy ovat kirjallisesti ilmoittaneet halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen,

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien sisäilmateknisten kuntotutkimuksien sopimuksia jatketaan Caverion Suomi Oy:n, Sirate Group Oy:n ja Sweco Finland Oy:n kanssa kahdella (2) kuukaudella 30.4.2024 asti.

Hankintayksikköjä sitovat sopimusmuutokset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimusliitteiden allekirjoittamisella.

Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Sopimusmuutokset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894