Tilapalvelut, toimitilajohtaminen hankepäällikkö Satu Sillsten, 9.2.2024

Tausta

Topeliuksen koulun osalta on tehty ja hyväksytty tarveselvitys osana Linnakaupungin tarveselvitystä, Khkeh § 9 1.2.2021.

Linnakaupungin hankesuunnitteluvaiheessa on päätetty laatia Topeliuksen koulun hankesuunnitelma erillisenä työnä oletetun sisällön poiketessa monin osin muusta kokonaisuudesta.

Kaupunginvaltuusto on 13.2.2023 § 31 hyväksynyt päivitetyn hankesuunnitteluohjeen, jonka mukaan päätöksen hankesuunnittelun käynnistämisestä tekee tilapalvelujohtaja.

Tilapalvelujohtaja on 30.6.2023 § 21 päättänyt siirtää Topeliuksen koulun peruskorjaushankkeen hankesuunnitteluvaiheeseen.

Kilpailutus

Hankesuunnitteluvaiheen arkkitehtisuunnittelu ja rakennushistoriallisen selvityksen laatiminen päätettiin kilpailuttaa avoimena menettelynä Cloudia-hankintakanavan kautta.

Tarjouspyyntöaineisto laadittiin tilapalveluiden toimitilajohtamisen ja lakipalveluiden yhteistyönä.

Tarjouspyyntö jätettiin Cloudiaan 28.11.2023. Kysymysten määräaika oli 7.12.2023 ja tarjousten jätön määräajaksi ilmoitettiin 20.12.2023 klo 20.00.

Tarjoajan nimeämälle hankearkkitehdille asetettiin pätevyysvaatimuksia. Hankearkkitehdilla tuli olla Ympäristöministeriön ohjeen (YM2/601/2015) mukainen vaativan suunnittelijan pätevyys.

Lisäksi hankearkkitehdilta vaadittiin kokemusta vähintään yhdestä vastaavasta hankkeesta.

Vertailuperusteeksi ilmoitettiin kattohinta, halvin tarjous voittaa.

Tarjoajia pyydettiin tarjousvaiheessa vakuuttamaan, että se täyttää kaikilta osin kaikki sille asetetut vaatimukset ja asiakirjat tarkistetaan vain halvimman hinnan tarjonneelta toimijalta.

Määräaikaan mennessä saapui 20 tarjousta.

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Edullisimman kattohintatarjouksen jätti Afry Buildings Finland Oy, joka myös täyttää kaikki tarjoajalle asetetut vaatimukset.

Tarjottu kattohinta on merkittävästi edullisempi, kuin suurin osa tarjotuista hinnoista, mutta ei poikkeuksellisen edullinen, jolloin voidaan todeta, että tarjoajan on tarjoamallaan hinnalla mahdollista suorittaa työ vaaditulla laadulla.

Päätösesitys​

Päätetään valita Topeliuksen koulun hankesuunnitteluvaiheen hankearkkitehdiksi ja rakennushistoriallinen selvityksen laatijaksi edullisimman kattohinnan tarjonnut tarjoaja Afry Buildings Finland Oy tarjoushinnalla 16. 980,00 euroa (alv 0 %).

Toimitilapäällikkö Pauliina Karjalainen:

Päätös​Päätän valita Topeliuksen koulun hankesuunnitteluvaiheen hankearkkitehdiksi ja rakennushistoriallinen selvityksen laatijaksi edullisimman kattohinnan tarjonnut tarjoaja Afry Buildings Finland Oy tarjoushinnalla 16​.980,00 euroa (alv 0 %).

Samalla totean, että sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta erikseen laadittavalla tilauskirjeellä.​

Pauliina Karjalainen

toimitilapäällikkö​

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.