Ostopäällikkö Anja Mäkelä, Ratkaisuasiantuntija Mikko Lehto, Projektipäällikkö Sari Holmberg, 5.2.2024:

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on kilpailuttanut seudulliset kirjastoaineistokuljetukset, Turun kaupungin sisäiset tavara - ja kirjakassikuljetukset ja terminaali- ja välivarastointipalvelut ja tehnyt tarjouskilpailun voittaneen Hemmon Kuljetus Oy: kanssa toistaiseksi voimassa olevan hankintasopimuksen (hankintapäätös 28.09.2023 § 30) alkaen 1.11.2023 (kirjakuljetukset) ja alkaen 1.1.2024 (tavarakuljetukset).

Sopimuksessa on sovittu kiinteästä 4471,00 euron kuukausikustannuksesta välivarastoinnille ja terminaalipalveluille. Johtuen ennakoitua ja tarjouspyynnössä ilmoitetuista suuremmista toimitusmääristä ja tämän seurauksena välivarastoinnin tilan tarpeen kasvusta sekä ennakoitua suuremmista työkustannuksista terminaalipalvelujen osalta Hemmon Kuljetus Oy on esittänyt 17 000 euron lisäkustannusta veloitettavaksi tammikuulta 2024.

Jotta tavarasumaa saadaan purettua, toimitusaikatauluja parannettua ja Turun kaupungin laskutuksen ajantasaisuudesta huolehdittua, tulee määrättyihin toimipisteisiin toimittaa tavaraa kahdesti viikossa helmikuun ajan. Tästä syntyvä lisäkustannus helmikuulle on enintään 8500,00 euroa. Kyseiset toimipisteet on esitetty liitteessä 1.

Liite 1 toimipisteet

Esitämme että Hemmon Kuljetus Oy:n esittämä lisäkustannus tammikuulle 17 000 euroa sekä enintään 8500,00 euroa kuljetusten lisäkustannus helmikuulle, yhteensä enintään 25 000,00 euroa hyväksytään. Laskutus kuljetusten lisäkustannuksista perustuu toteutuneiden pudotusten määrään. Kyse on hankintalain 136 §:n 2. momentin 5. kohdan mukaisesta vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta.

Hemmon Kuljetus Oy tekee päivittäin toimituksia, välivarastointia ja terminaalipalveluja koskevaa seurantaa helmikuun loppuun asti kuukausittaisten tavaramäärien ja välivarastoinnin sekä terminaalipalvelujen kustannusten arvioimiseksi.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätin edellä esitetyin perustein, että Hemmon Kuljetus Oy:n esittämä lisäkustannus tammikuulle 17 000 euroa sekä enintään 8500,00 euroa kuljetusten lisäkustannus helmikuulle, yhteensä enintään 25 000,00 euroa hyväksytään. Laskutus kuljetusten lisäkustannuksista perustuu toteutuneiden pudotusten määrään. Kyse on hankintalain 136 §:n 2. momentin 5. kohdan mukaisesta vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta. Kustannus kirjataan kustannuspaikalle 13010.

Hemmon Kuljetus Oy tekee päivittäin toimituksia, välivarastointia ja terminaalipalveluja koskevaa seurantaa helmikuun loppuun asti kuukausittaisten tavaramäärien ja välivarastoinnin sekä terminaalipalvelujen kustannusten arvioimiseksi.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Päätös voi muuttua oikaisun, valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

Hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätiedot: Projektipäällikkö Sari Holmberg, p. 040 358 5609,

sari.holmberg@turku.fi