Elinvoiman palvelukokonaisuus, kärkihankkeet, hankepäällikkö Tuija Alihaanperä ja projektipäällikkö Julia Chir sekä kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, kaupunkiympäristön toteutussuunnittelu, miljöösuunnittelija Tomi Hangisto 24.1.2024:

​Hankinnan tausta

​Turun kaupunki on kilpailuttanut muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalvelut puitejärjestelyn (dnro 765-2022).

​Turun kaupungin keskustan kehittämisen kärkihanke on pyytänyt puitejärjestelyyn perustuvalla minikilpailutuksella tarjouksia Piispankadun kehittämisen osallistamisen toimenpiteiden hankinnasta kärkihankkeen käyttöön ajalle 1.1.2024 (tavoite) – 30.6.2024.

​Tarjouspyyntö lähetettiin 28.11.2023 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille puitejärjestelyssä mukana oleville sopimuspalveluntuottajille: Digitalist Group oyj, Kolmas Persoona oy, LINK Design and Development oy, Sitowise oy ja Tamora oy.

​Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

​Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 15.12.2023. Kysymykset koskivat työpajojen määrää, tarkoitusta, järjestämistapaa sekä niiden ja muiden osallistamistapojen käytännön järjestelyvastuutahoa.

​Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

​Tarjoukset saatiin määräaikaan 3.1.2024 klo 16.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Digitalist Group oyj, LINK Design and Development oy, Sitowise oy ja Tamora oy

​Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

​Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

​Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

​Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

​Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että arvioinnin kriteerit ovat:

• Toteutussuunnitelman sisältö ja sen vastaavuus Turun kaupungin tavoitteisiin
• Kuvaus osallistamisen tavoista ja niiden toteuttamisesta
• Suunnitelman toteuttamiskelpoisuus ja aikataulun realistisuus
• Referenssit vastaavanlaisista osallistamisen projekteista (maksimissaan 3 referenssiä)
• Tarjoajan työhön esittämät asiantuntijat
• Tarjouksen hinta

​Pisteet muodostuivat seuraavasti:

Liite1​Tarjousten vertailutaulukko

Esitämme edellä esitetyin perustein, että​ Piispankadun kehittämisen osallistamisen toteuttamisen hankinnan palveluntuottajaksi ajalle 1.1.2024 (tavoite) – 30.6.2024 valitaan LINK Design Development tarjotulla hinnalla 23​ 856 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Kustannukset maksetaan Keskustan kehittämisen kärkihankkeen kustannuspaikalta 19041, tilaus OMA11034 KH/Keskusta/Vanhakaupunki.

​Kärkihankejohtaja Björn Grönholm:

Päätös​​Päätin edellä esitetyin perustein, että Piispankadun kehittämisen osallistamisen toteuttamisen hankinnan palveluntuottajaksi ajalle 1.1.2024 (tavoite) – 30.6.2024 valitaan LINK Design Development tarjotulla hinnalla 23​ 856 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Kustannukset maksetaan Keskustan kehittämisen kärkihankkeen kustannuspaikalta 19041, tilaus OMA11034 KH/Keskusta/Vanhakaupunki.

​Palveluntuottajan valinta toteutetaan ajalle 1.1.2024 (tavoite) – 30.6.2024.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

​Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

​

Björn Grönholm

kärkihankejohtaja

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: hankepäällikkö Tuija Alihaanperä, p. 040​ 627 6945