Hankinta-asiantuntijat Liisa Yli-Yrjänäinen ja Samu Laaksonen 22.1.2024:

Turun kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia avoimella menettelyllä Turun kaupungille hankittavista soittimista ja musiikkivälineistä 29.2.2028 päättyvälle kaudelle.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan seuraavasti:

-Akustiset soittimet

-Bändi-/sähkösoittimet

-Äänentoisto/studiotekniikka

Hankintailmoitus julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana Hilma-ilmoituskanavassa ja tarjouspyyntö Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 11.12.2023. Tarjouspyyntö otettiin korjaustilaan 18.1.2024.

Korjausilmoitusta työstettiin 22.1.2024, jolloin huomattiin, että EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa ei voi ilmoitusta enää julkaista, kun tarjousten jättöaika olisi ollut 22.1.2024 klo 11.00 ja jättöaikaa ei ollut vielä ehditty jatkaa.

Hankintamenettelyn keskeyttäminen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 3 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintalain 125 §:n 2 momentin mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään hankintalain 123 §:ssä. Hankintalain 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hankintalain 60 §:n mukaan korjausilmoitukset tulee julkaista sähköisesti internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Tarjouspyynnön korjausilmoitusta ei ole saatu julkaistua hankintalain mukaisesti www.hankintailmoitukset.fi -sivustolla, eivätkä tarjoajat ole saaneet tarjouspyyntöön tehdyistä korjauksista siten myöskään tietoa, näin ollen hankintamenettely on tarpeen keskeyttää hankintaa tekemättä.

Hankintayksiköllä on edellä mainitusta syystä todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankintamenettely. Keskeytyspäätöstä tehdessä toimitaan tasapuolisesti ja tarjoajia syrjimättä.

Hankinnan kohteesta on tarpeen käynnistää uusi hankintamenettely, joka on keskeytettyyn hankintamenettelyyn nähden erillinen ja uusi prosessi.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että

•Turun kaupungin soittimet ja musiikkivälineet hankintamenettely keskeytetään edellä esitetyin perustein hankintaa tekemättä ja

•hankinnan kohteesta käynnistetään uusi hankintamenettely, joka on keskeytettyyn hankintamenettelyyn nähden erillinen ja uusi prosessi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen, 044 907 5216