IT-suunnittelupäällikkö Otto Bernoulli 16.1.2024:

Asianhallintajärjestelmä JoutseNetin dokumentointi pitää saattaa ajan tasalle, jotta sen ylläpitäminen, kehittäminen sekä riippuvuuksien hallinta ja ymmärtäminen on mahdollista tulevaisuudessa.

Turun kaupungilla on ATR Soft Oy:n kanssa voimassa oleva sopimus (Joutsenet ja Päättäjäpalvelun jatkokehitys- ja ylläpitopalvelu, dnro 960-2020).

Sidosyksikkö Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään

Tietojärjestelmän omistaja asianhallintapäällikkö Sari Suomela puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä ja Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Joutsenetin dokumentointia. Kustannukset vuoden 2024 aikana ovat enintään 35 341 euroa (alv. 0 %) ATR Soft Oy:n osalta ja Kuntien Tiera Oy:n osalta enintään 24 969 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelm. jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2105780.

​IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä ja Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Joutsenetin dokumentointia. Kustannukset vuoden 2024 aikana ovat enintään 35 341 euroa (alv. 0 %) ATR Soft Oy:n osalta ja Kuntien Tiera Oy:n osalta enintään 24 969 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelm. jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2105780.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-suunnittelupäällikkö Otto Bernoulli, puh. 040 774 9006.