IT-hankepäällikkö Anna Blom ja IT-pääsuunnittelija Timo Nieminen 21.12.2023:

Turun Kaupunginvaltuusto päätti joulukuussa 2022 pidetyssä kokouksessaan (12.12.22 § 249), että Turun kaupunki ottaa käyttöön 7-19-vuotiaille turkulaisille suunnatun harrastekortin ja sitoutuu tukemaan turkulaisia lapsia ja nuoria liikuntaharrastamisen kustannuksissa. Päätöksen mukaan harrastekortin käyttö alkaa tammikuussa 2025. Harrastekortin sähköinen kokonaisratkaisu -projektista on tehty asettamispäätös 19.5.2023, Diaarinro: 3419-2023.

Harrastekortin sähköisen kokonaisratkaisun suunnittelu, kilpailutus ja hankinta toteutetaan vuoteen 2025 mennessä. Toteutus sisältää hankinnan valmistelun, joka tehdään vuoden 2023 aikana, sekä harrastekortin sähköisen kokonaisratkaisun ensimmäisen kehitysversion, testauksen ja pilotoinnin, jotka toteutetaan vuonna 2024.

Harrastekortin sähköisen järjestelmän tavoitteena on tarjota Turun kaupungille ratkaisu, jolla sujuvoitetaan Harrastekorttiin kytkeytyviä prosesseja sekä automatisoidaan mahdollisimman kattavasti harrastekortin käyttöön liittyvät toiminnot Turun kaupungin, harrastekortin saajan ja palveluntuottajan välillä. Sähköisen kokonaisratkaisun avulla harrastekortin saava lapsi tai nuori voi suorittaa harrastekortin piirissä olevan harrastustoiminnan maksun joko kokonaan tai osittain valitsemalleen palveluntuottajalle.

Kuntien Tiera Oy:ltä on saatu tarjous, jossa järjestelmä kehitetään nykyistä Palveluseteli ja Ostopalvelujärjestelmää (PSOP) jatkokehittäen. Kustannus harrastekorttijärjestelmän kehitystyöstä on yhteensä enintään 468 526 euroa (alv. 0 %). Tämän lisäksi tarvitaan 100 htp kehitystyötä, josta kustannus menee PSOP:in yhteisestä jatkokehitysbudjetista eli jakaantuu nykyisten yhteistyökehittäjäkuntien kesken. Jatkuvan palvelun kustannukset kuuluvat osaksi voimassa olevaa palvelusopimusta. Lisäksi vuonna 2024 on tulossa mm. mahdollisia maksuliikenneintegraation muutostöistä johtuvia kustannuksia, jonka hankinta valmistellaan erikseen projektin edetessä.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Tietojärjestelmän omistaja liikuntapalvelujohtaja Markus Kalmari puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella harrastekorttijärjestelmän. Kustannukset vuodelle 2024 ovat enintään 468 526 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103466 Harrastekortti.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella harrastekorttijärjestelmän. Kustannukset vuodelle 2024 ovat enintään 468 526 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103466 Harrastekortti.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.​

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Timo Nieminen, puh. 040 5022737.