Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen 11.1.2024:

Henkilöstöjohtaja on 17.1.2023 § 20, dnro 438-2023 hyväksynyt seuraavan matkustamista ja liikkumista virka- ja työtehtävissä koskevan ohjeen.

Oman ajoneuvon käyttöoikeus voidaan myöntää, mikäli työtehtävät edellyttävät jatkuvaa auton käyttöä. ​Oman auton ​käyttöoikeus ei poista​ viranhaltijan/työntekijän ​velvollisuutta käyttää ensisijaisesti julkisia kulkuvälineitä tai yhteiskäyttöautoa ​tämän ohjeen mukaisesti.

Oman ajoneuvon käyttöoikeus myönnetään hallintosäännön toimivaltasäännösten mukaisesti. Kunkin lähijohtajan tulee huolehtia, että oman yksikön henkilöstöä koskevat ko. päätökset ovat ajantasaiset.

Oman ajoneuvon käyttöoikeus voidaan myöntää määräaikaisesti tai toistaiseksi. Oikeus oman ajoneuvon käyttöön päättyy, mikäli virka-/työtehtävät muuttuvat niin, ettei oman ajoneuvon käyttöä enää edellytetä. Työnantaja voi päättää yksipuolisesti oikeudesta käyttää omaa ajoneuvoa virka-/työtehtävissä.

Omalla ajoneuvolla suoritetuista ajoista virka-/työtehtävissä on pidettävä ​ajopäiväkirjaa. Kululasku ja ajopäiväkirja täytetään sähköisesti matkanhallintajärjestelmässä. Ajopäiväkirja tulee täyttää päiväkohtaisesti ja siitä tulee selvitä päivän aikana ajetut kohteet ja niiden väliset ajomatkat. Mahdollinen paperinen ajopäiväkirja on skannattava kululaskun liitteeksi matkanhallintajärjestelmässä. Ajopäiväkirja ja kululasku tehdään viivytyksettä, ja kululasku on pyrittävä tekemään viimeistään kahden kuukauden kuluessa matkan päättymisestä.

Oman ajoneuvon käytön asianmukaisuutta valvoo sekä ajopäiväkirjan tarkastaa ja hyväksyy matkanhallintajärjestelmässä kunkin luvan saaneen henkilön osalta hänen lähijohtajansa, jonka tulee puuttua havaitsemiinsa epäkohtiin. Lähijohtajan on hyväksyttävä ajopäiväkirja ja oman ajoneuvon käytöstä maksettavat korvaukset.

Kilometrikorvauksen suuruus perustuu KVTES:n liitteeseen 16 verottajan linjauksen mukaisesti. Matkaan liittyvät pysäköintimaksut korvataan kuittia vastaan muiden matkakustannusten korvaamisen yhteydessä. Kodin ja työpaikan välisiä matkoja, yksityisluontoisia ajoja ja mahdollisia pysäköintivirhemaksuja ei korvata.

Liitteessä 1 olevien vakanssien haltijoiden työtehtäviin sisältyy edustaminen Turun kaupungin konserniyhteisöjen eri toimitiloissa järjestettävissä neuvotteluissa, yhtiöiden hallitusten kokouksissa ja yhtiökokouksissa.

Konsernihallinnon hallinnonjärjestämispäätöksen 9 § mukaan hallintosäännön 89 § mukainen toimivalta on siirretty vastuualueiden johtajille mm. oman auton käyttöoikeuden myöntämisen osalta.

Liite 1​​Vakanssit, joiden haltijoille myönnetään oman ajoneuvon käyttöoikeus​

Päätös​Päätin myöntää liitteessä mainittujen vakanssien haltijoille oikeuden oman ajoneuvon käyttöön työ- ja virkatehtävissä 1.1.2024 alkaen siten, että ajoneuvon käytössä noudatetaan matkustamista annettuja ohjeita.

Myönnetystä oman ajoneuvon käyttöoikeudesta huolimatta työ- ja virkatehtävissä tulee ensisijaisesti käyttää julkisia kulkuneuvoja tai yhteiskäyttöautoja.

Oikeus oman ajoneuvon käyttöön päättyy, mikäli vakanssin työtehtävät muuttuvat siten, ettei oman ajoneuvon käyttöä edellytetä.

​

​Jarkko Virtanen

omistajaohjausjohtaja