Hallintojohtaja Jukka Varonen, hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari ja ostopäällikkö Anja Mäkelä 11.12.2023:

Konsernihallinnon yhteisten palvelujen hankintapalvelut vastuualueella on avoinna palveluasiantuntijan (vakanssinumero 409759) sekä laskentasuunnittelijan (vakanssinumero 409022) toimet. Toimissa keskeisenä tehtävänä on huolehtia Turun kaupungin hankintaehdotusten ja ostotilausten käsittelystä, tilaus-toimitusketjun seurannasta sekä tarvittaessa ostolaskujen käsittelystä. Keskeistä on myös yhteistyö sisäisten asiakkaiden sekä tavarantoimittajien ja palveluntuottajien kanssa, tarpeesta maksuun prosessin kehittäminen sekä ohjaus ja neuvonta. Vastaavissa tehtävissä toimii tällä hetkellä kaksi palveluasiantuntijan nimikkeellä olevaa (vakanssinumerot 000724 ja 000438) työntekijää. He sijoittuvat hankintapalvelut vastuualueen osto- ja tilauspalvelut yksikön ostojen hallinta tiimiin.

Tehtäväalueen sisältö ja työmäärä edellyttävät, että ostojen hallinnan tiimiin palkataan kolmas henkilö, sillä laskentasuunnittelija irtisanoutui tehtävästään siten, että hänen työsuhteensa viimeinen voimassaolopäivä oli 10.9.2023. Tarkoituksenmukaista on, että kahdesta avoinna olevasta toimesta täytettäisiin palveluasiantuntijan toimi (vakanssinumero 409759) eikä laskentasuunnittelijan tehtävää täytetä.

Palveluasiantuntijan (vakanssinumero 409759) vakanssin kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen tutkinto tai toisen asteen ammatillinen perustutkinto taikka tehtävään soveltuva ammatti- tai erikoisammattitutkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Kelpoisuusvaatimus on tarkoituksenmukaista päivittää yleisempään muotoon sisältäen jatkossa vain koulutusvaatimuksen.

Palveluasiantuntijan vakanssin 409759 tehtäväkohtainen palkka tulisi saattaa tehtävien vaativuuden mukaiselle tasolle. Toimen tehtäväkohtaiseksi palkaksi tulisi vahvistaa 2495,61 euroa kuukaudessa 1.1.2024 lukien, sillä tehtävän vaativuus vastaa kahden muun palveluasiantuntijan tehtävän vaativuutta. Täyttämättä jäävän laskentasuunnittelijan tehtäväkohtainen palkka on 2664,84 euroa kuukaudessa.

Palveluasiantuntijan toimi on huomioitu osana konsernihallinnon henkilöstösuunnitelmaa huomioiden taloudelle asetetut tavoitteet henkilöstön käytön osalta. Esitys tuottaa säästöjä hankintapalveluiden henkilöstömenoihin. Vakanssille tehtävän muutokset on tarkoituksenmukaista tehdä ennen vakanssin täyttämistä.

Edellä olevaan viitaten esitämme, että

• palveluasiantuntijan toimen (vakanssinumero 409759) tehtäväkohtaiseksi palkaksi vahvistetaan 2495,61 euroa kuukaudessa (KVTES / hinnoittelematon) 1.1.2024 lukien
• em. toimen kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan 1.1.2024 lukien korkeakoulututkinto, aikaisempi opistoasteen tutkinto tai ammatillinen tutkinto
• vakanssi sijoittuu hankintapalvelut vastuualueen osto- ja tilauspalvelut yksikön ostojen hallinta tiimiin ja että
• toimi voidaan täyttää kaupungin sisäisesti ilman erillistä palkkaamislupaa.

​

Liite 1Esitys palveluasiantuntijan toimen muuttamisesta

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 19.12.2023:

​Hallintojohtaja Jukka Varonen, hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari ja ostopäällikkö Anja Mäkelä ovat esittäneet, että konsernihallinnon yhteisten palveluiden hankintapalveluiden vastuualueella olevan palveluasiantuntijan toimen (vakanssinumero 409759) tehtäväkohtainen palkka muutetaan siten, että tehtäväkohtainen palkka on 2.495,61 e/kk (KVTES/hinnoittelematon) 1.1.2024 lukien. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn tehtäväkohtaiseen palkkaan.

​Lisäksi on esitetty, että palveluasiantuntijan toimen (vakanssinumero 409759) kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan 1.1.2024 lukien korkeakoulututkinto, aikaisempi opistoasteen tutkinto tai ammatillinen tutkinto. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn kelpoisuusvaatimukseen. On esitetty myös, että ko. toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa ja että ko. toimi sijoittuu hankintapalvelut -vastuualueen osto- ja tilauspalvelut yksikön ostojen hallinta -tiimiin.

​Esityksessä on todettu, että konsernihallinnon yhteisten palvelujen hankintapalvelut -vastuualueella on avoinna palveluasiantuntijan (vakanssinumero 409759) sekä laskentasuunnittelijan (vakanssinumero 409022) toimet. Toimissa keskeisenä tehtävänä on huolehtia Turun kaupungin hankintaehdotusten ja ostotilausten käsittelystä, tilaus-toimitusketjun seurannasta sekä tarvittaessa ostolaskujen käsittelystä. Keskeistä on myös yhteistyö sisäisten asiakkaiden sekä tavarantoimittajien ja palveluntuottajien kanssa, tarpeesta maksuun prosessin kehittäminen sekä ohjaus ja neuvonta. Vastaavissa tehtävissä toimii tällä hetkellä kaksi palveluasiantuntijan nimikkeellä olevaa (vakanssinumerot 000724 ja 000438) työntekijää. He sijoittuvat hankintapalvelut -vastuualueen osto- ja tilauspalvelut yksikön ostojen hallinta -tiimiin.

Esityksessä on todettu myös, että tehtäväalueen sisältö ja työmäärä edellyttävät, että ostojen hallinnan tiimiin palkataan kolmas henkilö, sillä laskentasuunnittelija irtisanoutui tehtävästään siten, että hänen työsuhteensa viimeinen voimassaolopäivä oli 10.9.2023. Tarkoituksenmukaista on, että kahdesta avoinna olevasta toimesta täytettäisiin palveluasiantuntijan toimi (vakanssinumero 409759), eikä laskentasuunnittelijan tehtävää täytetä.

​Esityksen mukaan palveluasiantuntijan vakanssin 409759 tehtäväkohtainen palkka tulisi saattaa tehtävien vaativuuden mukaiselle tasolle. Toimen tehtäväkohtaiseksi palkaksi tulisi vahvistaa 2.495,61 e/kk 1.1.2024 lukien, sillä tehtävän vaativuus vastaa kahden muun palveluasiantuntijan tehtävän vaativuutta. Samalla on tarkoituksenmukaista päivittää ko. toimen kelpoisuusvaatimus.

​Edelleen esityksessä on todettu, että palveluasiantuntijan toimi on huomioitu osana konsernihallinnon henkilöstösuunnitelmaa huomioiden taloudelle asetetut tavoitteet henkilöstön käytön osalta. Esitys tuottaa säästöjä hankintapalveluiden henkilöstömenoihin, koska täyttämättä jäävän laskentasuunnittelijan tehtäväkohtainen palkka on 2.664, 84 e/kk, eli palveluasiantuntijan toimen tehtäväkohtaista palkkaa korkeampi.

Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksikön näkemyksen mukaan esitys on perusteltu, eikä esitykseen ole huomautettavaa. Palveluasiantuntijan toimen (vak. nro 409759) kelpoisuusvaatimus ja tehtäväkohtainen palkka voidaan muuttaa esitetyllä tavalla. Esityksestä aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon.

​Hallintosäännön 89 §:n mukaan toimien tehtävänimikkeen muuttamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että Turun kaupungin konsernihallinnon yhteisten palveluiden hankintapalveluiden vastuualueella olevan palveluasiantuntijan toimen (vak. nro 409759)

- tehtäväkohtainen palkka muutetaan siten, että tehtäväkohtainen palkka on 2.495,61 e/kk (KVTES/hinnoittelematon) 1.1.2024 alkaen,

- kelpoisuusvaatimus muutetaan samasta ajankohdasta lukien siten, että kelpoisuusvaatimus on korkeakoulututkinto, aikaisempi opistoasteen tutkinto tai ammatillinen tutkinto.

Toimi sijoittuu hankintapalveluiden vastuualueen osto- ja tilauspalvelut -yksikön ostojen hallinta -tiimiin, ja se saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö