​Hallintojohtaja Jukka Varonen, tilapalvelujohtaja Leevi Luoto, toimitilapäällikkö Pauliina Karjalainen 18.12.2023:

Turun kaupungilla on omistuksessaan paljon 1960-1990 luvulla rakennettuja toimitiloja, jotka ovat peruskorjausiässä tai jo pitkälti ohittaneet sen. Tämän kasaantuneen korjausvelkamassan selättämiseksi on panostettava hankevalmisteluorganisaation resursseihin edistää suurta hankemassaa eteenpäin. Lisäksi pormestarisopimuksessa on seuraava lupaus; päivitämme koulu- ja päiväkotiverkon vastaamaan kaupungin asuinalueiden tarpeita ja laadimme selkeän korjaus- ja uudisrakentamissuunnitelman väistötilatarpeineen, sekä korjaamme ja rakennamme koulu- ja päiväkotiverkon nopeutetussa aikataulussa.​ Jotta pystymme vastaamaan näihin annettuihin tavoitteisiin pitää meillä olla resursseja tehdä tätä työtä.

Hankepäällikön tehtävässä vastataan Turun kaupungin omaan taseeseen toteutettavien tilahankkeiden hankesuunnitelmien laadinnasta ja monialaisen toimialojen välisen yhteistyön koordinoinnista hankesuunnittelussa. Lisäksi tehtävään kuuluu konserniyhtiöiden ja ulkoisten tahojen kanssa toteutettavien tilahankkeiden hankesuunnitteluun osallistumista sekä niiden toteutusvaiheen valvontaa projektipäällikön roolissa.

Tehtävän hoitaminen vaatii toimitilarakennushankkeiden prosessin sekä teknisten että taloudellisten erityispiirteiden tuntemusta. Lisäksi hankepäällikön tulee ymmärtää ja hallita päätöksentekoprosessi sekä julkisen kilpailuttamisen reunaehdot. Tehtävässä tulee edistää aktiivisesti tilatehokkuusajattelua, joka karsii tilakustannuksia, ja johtaa hankkeita vankalla projektinjohto-osaamisella sekä tarkoituksenmukaisilla toimivilla tilaratkaisuilla, jotka ovat kaupungin tilaohjelman mukaisia.​

On tarkoituksenmukaista perustaa hankepäällikön toimi 1.1.2024 lukien. Hankepäällikön tehtävän vaativuus vertautuu vastuualueella vastaavassa roolissa olevien tehtävien vaativuuteen. Vakanssin perustaminen on huomioitu osana konsernihallinnon henkilöstösuunnitelmaa huomioiden taloudelle asetetut tavoitteet henkilöstön käytön osalta. Vakanssin perustamisen kustannusvaikutus vuositasolla on yhteensä noin 69​ 147 € työnantajasivukuluineen.

​Hankepäällikön toimi (vak. nro 001030) on vapautunut 1.12.2023. Toimen kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aiempi opistoasteinen tutkinto ja riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.Toimen kelpoisuusvaatimuksen päivittäminen on tarkoituksenmukaista tehdä ennen toimen täyttämistä siten, että kelpoisuusvaatimukseksi määritellään korkeakoulututkinto.​​

Esitys Esitämme, että konsernihallinnon tilapalveluiden vastuualueelle (045914 Toimitilajohtaminen) perustetaan 1.1.2024 lähtien hankepäällikön toimi, jonka tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 4192,88 €/kk (TS II, VL 4D) ja toimen kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan korkeakoulututkinto.​

Lisäksi esitämme, että hankepäällikön toimen (vak. nro 001030) kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan 1.1.2024 lukien korkeakoulututkinto.​

Lisäksi esitämme, että em. toimet voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.​

Liite 1​Esitys hankepäällikön toimen perustamisesta

​

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 18.12.2023:

​Hallintojohtaja Jukka Varonen, tilapalvelujohtaja Leevi Luoto ja toimitilapäällikkö Pauliina Karjalainen ovat esittäneet, että konsernihallinnon yhteisten palveluiden tilapalveluiden vastuualueelle perustetaan 1.1.2024 lukien hankepäällikön toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 4.192,88 €/kk (TS II, VL 4D). Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn tehtäväkohtaiseen palkkaan.

​Perustettavan hankepäällikön toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty korkeakoulututkinto. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn kelpoisuusvaatimukseen. Lisäksi on esitetty, että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​On esitetty myös, että hankepäällikön toimen (vak. nro 001030) kelpoisuusvaatimus muutetaan siten, että kelpoisuusvaatimus on 1.1.2024 lukien korkeakoulututkinto.​

​Esityksessä on todettu, että Turun kaupungilla on omistuksessaan paljon 1960-1990 luvulla rakennettuja toimitiloja, jotka ovat peruskorjausiässä tai jo pitkälti ohittaneet sen. Tämän kasaantuneen korjausvelkamassan selättämiseksi on panostettava hankevalmisteluorganisaation resursseihin edistää suurta hankemassaa eteenpäin. Lisäksi pormestarisopimuksessa on seuraava lupaus; päivitämme koulu- ja päiväkotiverkon vastaamaan kaupungin asuinalueiden tarpeita ja laadimme selkeän korjaus- ja uudisrakentamissuunnitelman väistötilatarpeineen, sekä korjaamme ja rakennamme koulu- ja päiväkotiverkon nopeutetussa aikataulussa.​ Näihin tavoitteisiin vastaaminen edellyttää resursseja ja on tarkoituksenmukaista perustaa hankepäällikön toimi 1.1.2024 lukien.

​Esityksessä on todettu myös, että vakanssin perustaminen on huomioitu osana konsernihallinnon henkilöstösuunnitelmaa huomioiden taloudelle asetetut tavoitteet henkilöstön käytön osalta. Vakanssin perustamisen kustannusvaikutus vuositasolla on yhteensä noin 69​ 200 € työnantajasivukuluineen.

​Lisäksi on todettu, että kelpoisuusvaatimuksen päivittäminen on tarkoituksenmukaista tehdä ennen toimen täyttämistä siten, että kelpoisuusvaatimukseksi määritellään korkeakoulututkinto.​​

Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole esitykseen huomautettavaa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.

Liite 1​Esitys hankepäällikön toimen perustamisesta

Hallintosäännön 89 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että

• ​Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteisten palvelujen tilapalveluiden vastuualue, perustetaan 1.1.2024 lukien hankepäällikön toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 4.192,88 €/kk (TS II, VL 4D), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on korkeakoulututkinto,
• perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa,
• hankepäällikön toimen (vak. nro 001030) kelpoisuusvaatimus muutetaan siten, että kelpoisuusvaatimus on 1.1.2024 lukien korkeakoulututkinto.​

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö