Tilapalvelujohtaja Leevi Luoto, vs. tilahallintapäällikkö Eemeli Myllärinen & ylläpitopäällikkö Soile Viiri 15.12.2023:

Teknisen asiantuntijan toimen perustaminen konsernihallinnon tilapalveluihin

Konsernihallinnon järjestämispäätöksen mukaan Tilapalveluiden tehtävä on muun muassa seuraava: ”Tilapalveluiden tehtävänä on kaupungin tilaomaisuudesta ja sen ylläpidosta huolehtiminen kaupungin strategiset tavoitteet huomioiden.” Lisäksi kaupungin periaatteena on ollut, että järjestelmien pääkäyttäjille nimetään varahenkilö tai toinen pääkäyttäjä. Kiinteistöjen ylläpidon hallinta- ja johtamisjärjestelmästä (Granlund Manager) osalta tämä ei nykyisellään toteudu ja tilapalvelut ovat tunnistaneet riskin asiassa. Nykyisellään ohjelmistotalolta joudutaan ostamaan järjestelmän ylläpitoon ja päivitykseen liittyvää työtä, joka voitaisiin oikein resursoituna hoitaa myös tilapalveluilla. Järjestelmän käyttö on laajentunut vuosien aikana ja vastuu pääkäyttäjälle siinä samalla. Samaan aikaan nykyiselle pääkäyttäjälle on kehittynyt keskeinen rooli SAP:n käytön kehittämisessä tilapalveluissa sekä SAP:iin liittyvissä kehityshankkeissa.

Lisäksi tilapalveluilla on käynnistymässä asiakirjojen hallintaan liittyvä järjestelmäuudistus (M-Files), joka vaatii koordinointia, sekä projektin käyttöönottovaiheessa, että ylläpitoa tulevaisuudessa. Kulunvalvonnan kehitystyön osalta on myös todettu, että kaupungin tilastrategian kehittämisen edistämiseen on tunnistettu tarvetta vapauttaa resurssia kehitystyöhön järjestelmän ylläpidosta, sekä kulunvalvonnan pääkäyttäjälle tulee nimetä varahenkilö. Tehtävien hoitoon tarvitaan lisäresurssia.

Esitetty tehtävän keskeisimmät vastuualueet tulevat olemaan yllämainittujen järjestelmien asiantuntijarooli, joka vastaa tilapalveluiden toiminnalle keskeisten järjestelmien ylläpidosta, päivityksistä ja kehittämisestä. Tehtävä vaatii paitsi järjestelmäosaamista, mutta myös hyvää kokemusta kiinteistöalalta ja kiinteistöjen toimintaan liittyen.

Vakanssin tehtäväkuvaus on teknisten sopimuksen tehtävien vaativuuden arviointiryhmässä 3.3.2023 arvioitu vaativuustasolle 2D (TS II).

Vakanssin perustaminen on huomioitu osana konsernihallinnon henkilöstösuunnitelmaa huomioiden taloudelle asetetut tavoitteet henkilöstön käytön osalta. Vakanssin perustamisen kustannusvaikutus vuositasolla on yhteensä noin 52 482 € työnantajasivukuluineen.

Hallintojohtaja Jukka Varonen puoltaa esitystä.

Esitämme, että konsernihallinnon tilapalvelut vastuualueelle (045912 Tilahallinta) perustetaan 1.1.2024 lähtien teknisen asiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 3185 €/kk (TS/PR II, VL 2D) ja toimen kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto, soveltuva opistoasteen tutkinto tai erikoisammattitutkinto.

Lisäksi esitämme, että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 18.12.2023:

​Hallintojohtaja Jukka Varonen, tilapalvelujohtaja Leevi Luoto, vs. tilahallintapäällikkö Eemeli Myllärinen ja ylläpitopäällikkö Soile Viiri ovat esittäneet, että konsernihallinnon yhteisten palveluiden tilapalveluiden vastuualueelle perustetaan 1.1.2024 lukien teknisen asiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.185 €/kk (TS/PR II, VL 2D). Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn tehtäväkohtaiseen palkkaan.

​Perustettavan teknisen asiantuntijan toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto, soveltuva opistoasteen tutkinto tai erikoisammattitutkinto. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn kelpoisuusvaatimukseen. Lisäksi on esitetty, että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​Esityksessä on todettu, että nykyisin ohjelmistotalolta joudutaan ostamaan Granlund Manager -järjestelmän ylläpitoon ja päivitykseen liittyvää työtä, joka voitaisiin oikein resursoituna hoitaa myös tilapalveluilla. Järjestelmän käyttö on laajentunut vuosien aikana ja vastuu pääkäyttäjälle siinä samalla. Samaan aikaan nykyiselle pääkäyttäjälle on kehittynyt keskeinen rooli SAP:n käytön kehittämisessä tilapalveluissa sekä SAP:iin liittyvissä kehityshankkeissa. Lisäksi tilapalveluilla on käynnistymässä asiakirjojen hallintaan liittyvä järjestelmäuudistus (M-Files), joka vaatii koordinointia, sekä projektin käyttöönottovaiheessa, että ylläpitoa tulevaisuudessa. Tehtävien hoitoon tarvitaan lisäresurssia.

​Esityksessä on todettu, että vakanssin perustaminen on huomioitu osana konsernihallinnon henkilöstösuunnitelmaa huomioiden taloudelle asetetut tavoitteet henkilöstön käytön osalta. Vakanssin perustamisen kustannusvaikutus vuositasolla on yhteensä noin 52 482 € työnantajasivukuluineen.

​Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole esitykseen huomautettavaa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.

Liite 1​Esitys teknisen asiantuntijan toimen perustamisesta

Hallintosäännön 89 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.​

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että

• ​ Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteisten palvelujen tilapalvelujen vastuualue, perustetaan 1.1.2024 lukien teknisen asiantuntijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.185 €/kk (TS/PR II, VL 2D), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto, soveltuva opistoasteen tutkinto tai erikoisammattitutkinto,​​
• perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö