Hallintojohtaja Jukka Varonen, viestintäjohtaja Saara Malila 8.12.2023:

Viestintä- ja markkinointipalvelut kertoo kaupungin palveluista, päätöksistä ja tavoitteista, tukee johdon ja koko työyhteisön viestintää, innostaa ihmisiä osallistumaan ja rakentaa Turku-brändiä. Yksi viestintä- ja markkinointipalveluiden uudistuneista tehtävänkuvista on audiovisuaalisen eli AV-suunnittelijan tehtävä.

AV-suunnittelija toimii viestintä- ja markkinointipalveluissa koko kaupunkia palvelevana AV-asiantuntijana. Hänen tehtävänään on huolehtia audiovisuaalisen viestinnän välineistä, aineistoista, tuotannosta ja kehittämisestä. Lisäksi AV-suunnittelija tukee kaupungin verkkosivuston sekä konsernin hankekehittämisyksikön verkkopalveluiden ylläpitoa ja toteutusta.​

Tehtävät:

- kaupungin infotilaisuuksien ja tapahtumien web-striimaukset sisäisesti ja ulkoisesti

- konsernihallinnon lähetysstudion operoiminen ja laitteisto

- av-viestinnän laitteisto ja ohjelmistot, aineistot, tuotanto, kehittäminen

- kaupungin verkkosivuston tekninen tuki

- konsernin hankekehittämisyksikön ulkoisen rahoituksen hankkeiden verkkosivustojen rakentaminen ja tekninen ylläpito

- viestinnän teknisten järjestelmien pääkäyttäjä

- digitaalisen markkinoinnin tuki

Vakanssin tehtäväkokonaisuutta on hoidettu määräaikaisen työvoiman avulla tällä hetkellä. Kokonaisuuden hoitamisen on kuitenkin katsottu edellyttävän pysyvää työvoiman tarvetta. Vakanssin perustaminen on huomioitu osana konsernihallinnon henkilöstösuunnitelmaa huomioiden taloudelle asetetut tavoitteet henkilöstön käytön osalta.

Vakanssin perustamisen kustannusvaikutus vuositasolla on yhteensä noin 43 957 € työnantajasivukuluineen. Vakanssin perustamisella ei ole konsernihallinnon nykyiseen työvoiman käyttöön lisäävää HTV- tai kustannusvaikutusta.

Esitämme, että konsernihallinnon viestintä- ja markkinointipalvelut vastuualueelle (045352 Verkkoviestintä) perustetaan 1.1.2024 lähtien AV-suunnittelijan toimi, jonka tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 2665,42 €/kk (KVTES / hinnoittelematon) ja toimen kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan korkeakoulututkinto, aikaisempi opistoasteen tutkinto tai toisen asteen tutkinto.

Lisäksi esitämme, että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Liite 1​Esitys AV-suunnittelijan toimen perustamisesta

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 14.12.2023:

​Hallintojohtaja Jukka Varonen ja viestintäjohtaja Saara Malila ovat esittäneet, että konsernihallinnon yhteisten palveluiden viestintä- ja markkinointipalvelut -vastuualueelle perustetaan 1.1.2024 lukien AV-suunnittelijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.665,42 €/kk (KVTES/ hinnoittelematon). Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn tehtäväkohtaiseen palkkaan.

​Perustettavan AV-suunnittelijan toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty korkeakoulututkinto, aikaisempi opistoasteen tutkinto tai toisen asteen tutkinto. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn kelpoisuusvaatimukseen. Lisäksi on esitetty, että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​Esityksessä on todettu, että AV-suunnittelija toimii viestintä- ja markkinointipalveluissa koko kaupunkia palvelevana AV-asiantuntijana. Hänen tehtävänään on huolehtia audiovisuaalisen viestinnän välineistä, aineistoista, tuotannosta ja kehittämisestä. Lisäksi AV-suunnittelija tukee kaupungin verkkosivuston sekä konsernin hankekehittämisyksikön verkkopalveluiden ylläpitoa ja toteutusta.​

​Esityksessä on todettu myös, että ko. tehtäväkokonaisuutta on hoidettu määräaikaisen työvoiman avulla tällä hetkellä. Kokonaisuuden hoitamisen on kuitenkin katsottu edellyttävän pysyvää työvoiman tarvetta. Ko. toimen perustaminen on huomioitu osana konsernihallinnon henkilöstösuunnitelmaa huomioiden taloudelle asetetut tavoitteet henkilöstön käytön osalta. Vakanssin perustamisella ei ole konsernihallinnon nykyiseen työvoiman käyttöön lisäävää HTV- tai kustannusvaikutusta.

​Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole esitykseen huomautettavaa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.

Liite 1​Esitys AV-suunnittelijan toimen perustamisesta

​Hallintosäännön 89 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että

• ​Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteisten palvelujen viestintä- ja markkinointipalvelut -vastuualue, perustetaan 1.1.2024 lukien AV-suunnittelijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.665,42 €/kk (KVTES/ hinnoittelematon), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on korkeakoulututkinto, aikaisempi opistoasteen tutkinto tai toisen asteen tutkinto,
• perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​

​Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö