IT-suunnittelupäällikkö Dorota Tuominen 24.11.2023:

Turun kaupungin johtava kaupunginsihteeri on päättänyt drno 11640-2018 SAP Toiminnanohjaus -järjestelmän hankkimisesta Kuntien Tiera Oy:ltä. Toteutustyön päätyttyä palvelun jatkuvan kehityksen kehitystoimiin kuuluvat muutospyynnöt.

Turun SAP CAB (Change Approval Board) foorumi käsittelee SAP järjestelmien muutoksia, jotka kehittävät/laajentavat ratkaisua. CAB:ssa käsiteltävien muutoksien työmääräarvio on isompi kun 2 htp. Muutospyyntöjen tarve ja priorisointi päätetään kerran kuukaudessa kokoontuvassa CAB:ssa. Priorisoidut muutokset tilataan Kuntien Tiera Oy:ltä. Muutoksien toteutusta seurataan CAB:ssa.

Alkuperäisessä vuoden 2023 päätöksessä arvioitiin vuoden 2023 muutosten kustannuksiksi 200 000 euroa (alv 0 %). Vuonna 2023 arvioidaan vielä tarvittavan lisähankintoja enintään 55 000 euron (alv 0 %) arvosta kohdistuen seuraaviin muutoksiin marras-joulukuussa:

• CHG0361068 VIM COA taulun kehitys
• CHG0365066 Hankintaehdotus - kehitys (Turun prosessi)
• CHG0371403 POC - SAP RPA (robotiikka): Kululaskujen reititys (selvitys)
• CHG0375300 VIM-taulujen CDS-näkymä ja Fiori tiili
• CHG0374355 Cash Application, Machine Learning (selvitys)
• CHG0364460 SAP S4 Tukipyyntö BW raporttien korjauksia ja yksi uusi raportti
• CHG0366494 EDI littymä (API-rajapinta) – Case: Toimittaja ATEA
• CHG0290453 Solution manager -dokumentoinnin käyttöönotto
• CHG0390378 SAC:iin uusi kansio ja käyttöoikeusrooli tytäryhtiölle
• CHG0395980 SAC Planning (uusi BPC) / POC ja valmistelu (Työpajat)
• CHG0398511 Datasphere Poc (Turun kaupunki)/ POC ja valmistelu (Työpajat)
• CHGxxxxxxx SAP HR:n matkahallinnan vuotuiset pakolliset muutokset
• CHG0400607 Uusi MP Vuodenvaihteen toimenpiteet ja tehtävät

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Järjestelmän omistaja talousjohtaja Valtteri Mikkola puoltaa hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP S/4 Hana ja SAP HR muutospyyntöjä, joiden kustannukset loppuvuodelle 2023 ovat arvion mukaan enintään 55 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:​

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP S/4 Hana ja SAP HR muutospyyntöjä, joiden kustannukset loppuvuodelle 2023 ovat arvion mukaan enintään 55 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.​

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-suunnittelupäällikkö Dorota Tuominen, puh. 044 217 4367.