IT-suunnittelupäällikkö Carita Forstén 4.12.2023:

Turun kaupungin johtava kaupungin sihteeri on päättänyt drno​ 11640-2018 SAP Toiminnanohjaus-järjestelmän hankkimisesta Kuntien Tieralta. Toteutustyön päätyttyä palvelun jatkuvan kehityksen kehitystoimiin kuuluvat vakiomuutokset ja pienkehittäminen sekä muutospyynnöt.

Vakiomuutos on muutos, joka pitää saada tuotantoon nopeasti. Vakiomuutos tilataan palvelupyyntönä Turun Efecten kautta nimettyjen ratkaisuasiantuntijoiden toimesta. Pienmuutos on muutos, joka syntyy Turun Efecte tiketistä. Se voi olla virhe tai muu pieni muutos. Pienmuutoksen tarve ja priorisointi tarkistetaan tilattaessa. Molempien tilauksia seurataan kuukausittain.

Muutospyyntö (CAB-muutos) on muutos, joka syntyy toiminnallisesta tai teknisestä muutostarpeesta tai uuden kehittämisestä. Turun SAP CAB (Change Approval Board) foorumi käsittelee SAP järjestelmien muutoksia, jotka kehittävät/laajentavat ratkaisua. CAB:ssa käsiteltävien muutoksien työmääräarvio on isompi kuin 2 htp. Muutospyyntöjen tarve ja priorisointi päätetään kerran kuukaudessa kokoontuvassa CAB:ssa. Priorisoidut muutokset tilataan Kuntien Tiera Oy:ltä. Muutoksien toteutusta seurataan CAB:ssa.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Järjestelmän omistaja talousjohtaja Valtteri Mikkola puoltaa hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP HR ja SAP SF​ vakio- ja pienmuutoksia sekä CAB-muutoksia vuodelle 2024​ enintään​ 50 000 € (alv 0 %). ​ Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen. ​

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP HR ja SAP SF​ vakio- ja pienmuutoksia sekä CAB-muutoksia vuodelle 2024​ enintään​ 50 000 € (alv 0 %).​ Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen. ​

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.​

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-suunnittelupäällikkö Carita Forstén, puh. 040 178 3460.