​Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, projektipäällikkö Katri Lehtinen, 12.12.2023:

​Hankinnan tausta

STEAM Turku on vuonna 2018 aloitettu hanke, jonka tavoitteena on rakentaa yhtenäinen tiede- ja teknologiapolku varhaiskasvatuksesta toiselle asteelle. STEAM tulee sanoista science, technology, engineering, arts ja mathematics. STEAM Turku kuuluu kasvatuksen ja opetuksen palvelualueeseen, jonka lisäksi se on linkitetty osaksi kaupungin elinkeinopolitiikkaa ja Teknologiakampus-yhteistyötä. Konseptin palvelumuotoilu on tällä hetkellä ajankohtainen, sillä ensi vuoden aikana STEAM-pedagogiikka tulee nivoa opetuksen perustoimintaan ja varmistaa toiminnan jatkuminen vuoden 2025 jälkeen ilman erillistä hanketta.

Palvelumuotoilun lopputuotteen avulla kaupungin opetushenkilöstö ja johto sitoutetaan vahvemmin osaksi kaupungin STEAM-toimintaa. Lopputuotteen avulla esitellään ja tehdään helposti lähestyttäväksi rehtoreille ja opettajille, miksi ja miten STEAMia voidaan toteuttaa opetustyössä ja koulujen arjessa. Samanaikaisesti sen avulla on tarkoitus tuoda selkeästi esiin kaupungin päättäjille STEAMin linkittyminen kaupungin strategiaan ja elinvoimatavoitteisiin.

​Turun kaupunki on kilpailuttanut ”Muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalvelut 1.8.2022 - 31.7.2024” -puitejärjestelyn (dnro 8008-2023) STEAM Turku -konseptin palvelumuotoilun.

​Turun kaupungin elinvoiman palvelukokonaisuuden Osaamisen kärkihanke on pyytänyt puitejärjestelyyn perustuvalla minikilpailutuksella tarjouksia STEAM Turku -konseptin palvelumuotoilun hankinnasta STEAM Turun ja kasvatuksen ja opetuksen palvelualueen käyttöön 15.12.2023 alkaen.

​Tarjouspyyntö lähetettiin 21.11.2023 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille niille sopimustoimittajille, joilla on sopimus ”Muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalvelut 1.8.2022 - 31.7.2024” osalta.

​Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

​Hankinnasta esitettiin lisätietokysymyksiä vasta määräajan umpeuduttua. Kysymysten luonteen vuoksi tilaaja päätti vastata esitettyihin kysymyksiin. Kysymykset olivat laadultaan tarkentavia, jonka vuoksi ne eivät johtaneet korjausilmoituksen tekemiseen. Kysymykset ja niiden vastaukset sisältävä sähköposti lähetettiin jokaiselle palveluntarjoajalle 29.11.2023.

​Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

​Tarjoukset saatiin määräaikaan 04.12.2023 klo 12.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta/toimittajilta: Kolmas Persoona Oy ja LINK Design and Development Oy.

​Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

​Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.​​

Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

​Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

​Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin kokonaishinta, aiempi kokemus vastaavasta muotoilumenettelystä sekä toteutussuunnitelma.

Pisteet muodostuivat seuraavasti:

​

Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai Kolmas Persoona Oy.

Esitän, että​ STEAM Turku -konseptin palvelumuotoilun hankinnan palvelutuottajaksi/ toimittajaksi 15.12.2023 alkaen valitaan Kolmas Persoona Oy yllä mainituin perustein.​ Hankinta kustannetaan Osaamisen kärkihankkeen kustannuspaikalta 19043 KH/ Osaamisen kärkihanke.​

Kärkihankejohtaja Björn Grönholm:​

​Päätin edellä esitetyin perustein, että STEAM Turku -konseptin palvelumuotoilun hankinnan palveluntuottajaksi/ toimittajaksi 15.12.2023 alkaen valitaan Kolmas Persoona Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.​ Hankinta kustannetaan Osaamisen kärkihankkeen kustannuspaikalta 19043 KH/ Osaamisen kärkihanke.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

​

Björn Grönholm

kärkihankejohtaja

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: projektipäällikkö Katri Lehtinen, p. 040 5405082